Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.
Le service de la scolarité est composé de 11 agents ayant en gestion propre ou en partage les diplômes de capacité en droit, licence, master et DU.
Le service est dirigé par une responsable de scolarité.
L'institut d'études judiciaires est rattaché à la direction de l'UFR et également à la scolarité
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable de Scolarité, vous aurez pour activités principales :
-Assister le directeur et la directrice des études de l’IEJ ;
-Assurer la gestion de la scolarité des étudiants de l’IEJ ;
-Assurer la gestion des DU CIA et LLM CIAA ;
-Gérer les inscriptions de l’IEJ (réponse sur la plateforme e-candidat) ;
-Mettre en œuvre l’organisation et la gestion des examens et des examens blancs ;
-Gérer le planning de l’IEJ en lien avec le service du planning, suivi des modifications dans l’emploi du temps ;
-Gérer le site de l’IEJ (planning, annales, résultats, annonces…) ;
-Gérer les supports de cours et la diffusion ;
-Travailler en liaison avec le TGI de Créteil et l’ordre des avocats ;
-Assurer la constitution des jurys pour l’examen du CRFPA ;
-Accueillir et informer.
Cette liste est non exhaustive car susceptible d'évoluer selon les projets d'établissement ou les évolutions institutionnelles.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires ou contractuels (catégorie C - CAP/BEP - BAC à BAC+1) justifiant d'une expérience en gestion administrative et scolarité (inscriptions).
Pour occuper ce poste, il convient d'avoir les compétences suivantes :
Connaissances :
-Connaitre le cursus LMD (Licence - Master - Doctorat)
-Maîtrise des logiciels de bureautique et du logiciel Apogée (gestion des épreuves, attestation de réussite…)
-Connaissance de l’organisation juridictionnelle
Savoir-Faire :
Aptitudes rédactionnelles et relationnelles.
Organisation - Autonomie - Rigueur.
La constitution des jurys pour les grands oraux exige beaucoup de soins, minutie et concentration.
Savoir-Etre :
Discrétion - Aptitude à gérer l'urgence.
Poste basé au Campus Boule à Créteil, à pourvoir dès que possible.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.