Chef.fe du pôle Collections

Mission(s) :

Au sein de l’équipe de direction du SCD, sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du SCD, le Chef de département Collections

1. Coordonne la Politique documentaire

2. Pilote les acquisitions et la gestion de la documentation électronique de la structure

3. Coordonne la valorisation des collections

4. Est référent Développement durable et responsabilité sociale et écologique

5. Est chargé du réseau des bibliothèques associées

1. Coordination de la Politique documentaire de l’UPEC

 Concevoir et mettre en œuvre la politique de constitution, d'accroissement et de conservation des collections documentaires (monographies, abonnements)

 Concevoir la politique de desserte documentaire des sites de l’UPEC (carte documentaire, circulation des documents etc.) en accompagnement les projets de développement territorial de l’université

 En lien avec le département d’Informatique documentaire, concevoir et mettre en œuvre les politiques de signalement des collections et de qualité du catalogue

 Évaluer la mise en œuvre de la politique documentaire, construire les indicateurs d’analyse et de pilotage pertinents

 Piloter les marchés documentaires (monographies, abonnements) : coordonner l’analyse fonctionnelle des besoins, la rédaction de cahiers des charges techniques et à l’analyse des offres, en collaboration avec le Pôle administratif et des représentants des bibliothèques

 Animer le réseau des Chargés de coordination des collections dans les bibliothèques

 Définir et organiser une veille sur la production éditoriale

 Assurer des actions de formation continue des personnels

2. Pilotage de projets d’aménagement et adaptation des locaux en bibliothèque

 Mettre en œuvre la politique documentaire et la politique d’acquisition via les négociations nationales et avec l’ensemble des sections disciplinaires du SCD ;

 Encadrer l’agent chargé de gestion de la documentation électronique (1 ETP)

 Gérer le budget documentaire en électronique (700 000€) et mettre en œuvre les processus d’acquisition propres à la documentation électronique dans le cadre de la GBCP

 Participer aux activités et travaux du consortium national Couperin ;

 Définit la politique de signalement des collections électroniques dans le portail documentaire et sur le site web de l’UPEC, contribuer aux réflexions sur les évolutions de l’outil de découverte

3. Coordination de la valorisation des collections

 Concevoir et mettre en œuvre la politique de valorisation des collections

 Impulser et mettre en œuvre des actions culturelles dans les bibliothèques en lien avec les collections

 Coordonner et mettre en œuvre les projets de valorisation des collections dans les outils et canaux de communication en ligne

4. Référent développement durable et responsabilité sociale et écologique (DDRSE) du SCD

 Piloter les projets DDRSE du SCD : gestion de projet, animation de groupes de travail

 Concevoir la politique documentaire DDRSE (plan de développement des collections, circuit du document, marchés documentaires etc.)

 Dialoguer avec les chargés de projet DDRSE au sein de l’université

 Assurer des actions de formation continue des personnels

 Représenter le SCD dans les réseaux professionnels et lors de journées d’étude sur la problématique de la DDRSE 5. Chargé du réseau des bibliothèques associées de l’UPEC

 Suivre les conventions des bibliothèques associées de l’UPEC

 Animer le réseau : recueil des besoins et élaboration du plan de formation des personnels, collecte des données d’activité de ces bibliothèques

 Conseiller les bibliothèques associées pour tous les aspects techniques : implantation de l’équipement logistique et/ou matériel, traitement documentaire

 Collecter les données annuelles d’activité des bibliothèques associées

Activités associées : Service public à la bibliothèque de Santé.

Compétences requises : Expérience de la gestion de projet Expérience de l’animation d’équipe et de la coordination

Connaissances scientifiques et techniques sur les enjeux de politique documentaire

Connaissance du fonctionnement des bibliothèques universitaires

Connaissance des règles de la commande publique

Organisation, autonomie et capacité à respecter des délais et gérer les urgences

Créativité Aisance relationnelle avec le public et les agents, capacité d’écoute

Sensibilité aux problématiques d’accueil et à leur portage auprès des équipes dans le cadre de la culture orientée service public de l’établissement