Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.
L’Académie Spatiale d’Île-de-France est une initiative régionale majeure visant à structurer et développer la formation, la recherche et l’innovation dans le domaine spatial. Rattaché administrativement au LISA (Laboratoire Interuniversitaire des Systèmes Atmosphériques - UMR 7583), un laboratoire de recherche de pointe sous la tutelle de l'UPEC, du CNRS et de l'Université Paris Cité, le service assure la coordination opérationnelle de projets d'envergure, notamment le Master international Satellite Systems and Applications.
Rattaché.e au département administratif du LISA sous la responsabilité conjointe du responsable de l’Académie Spatiale d’Île-de-France à l’UPEC et de la responsable administrative du laboratoire LISA, vous évoluez dans un environnement international stimulant en lien avec des étudiants, chercheurs et partenaires en France, en Europe et en Afrique du Sud (des déplacements ponctuels à l’étranger sont à prévoir). Le pilotage scientifique et pédagogique restant assuré par les responsables académiques, vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et logistique en articulant vos activités autour de deux axes principaux :
1) Activités principales pour l’Académie Spatiale d’Île-de-France
Coordination opérationnelle et logistique
Assurer la coordination opérationnelle, administrative et logistique des actions de l’Académie à l’UPEC, sous la responsabilité de son coordinateur.
Assurer l’interface avec les services de l’UPEC impliqués dans l’Académie : Faculté des Sciences et Technologie, Direction de la Transformation et Direction des Relations Internationales.
Organiser et suivre les réunions, événements, conférences et Summer Schools : préparation, logistique, suivi des actions et comptes rendus.
Gestion administrative et financière
Assurer le suivi administratif et financier : commandes, dépenses, missions, conventions et contrats.
Assurer le suivi des ordres de mission dans NOTILUS et des commandes dans SIFAC.
Dimension internationale et communication
Participer au développement des échanges internationaux, notamment avec les partenaires européens dans le cadre de l’Alliance Aurora.
Contribuer à la mise en oeuvre des actions avec les partenaires académiques, institutionnels et internationaux.
Master international Satellite Systems and Applications
Assurer le secrétariat et le suivi administratif des étudiants du Master, en France et les échanges en anglais avec l’homologue de la Cape Peninsula University of Technology (CPUT) en Afrique du Sud.
Assurer l’accompagnement des inscriptions et contribuer aux échanges avec les étudiants (notes, jurys et échéances).
Participer à l’organisation des activités internationales du Master.
2) Activités principales pour le LISA
Assurer le suivi administratif et financier des dépenses liées au budget annuel de l’unité et des contrats de recherche des trois tutelles : commandes, dépenses et missions.
Assurer le suivi des ordres de mission dans ETAMINES et NOTILUS et des commandes dans SIFAC / GESLAB.
Assurer le classement et l’archivage des documents de gestion et contribuer au suivi administratif des projets de recherche.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des assistants ingénieurs (entre 1790 et 2800 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).
Formation recommandée : Formation supérieure à partir de Bac+3 en gestion, administration, gestion de projets ou domaine équivalent
Connaissances souhaitées :
Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Règles de base de la commande publique
Word, Excel, PowerPoint
Anglais indispensable
Savoir-faire :
Travailler en équipe et travailler dans un environnement international
Gérer plusieurs dossiers et interlocuteurs simultanément
Utiliser ou acquérir les outils SIFAC (tutelles universitaires), GESLAB, ETAMINES et NOTILUS
Savoir être :
Rigueur, autonomie, réactivité et sens de l’organisation
Capacité à se rendre disponible
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.