Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IAE Paris-Est est l'école de management des universités Paris-Est Créteil et Gustave Eiffel. Bien implanté dans le monde des formations en gestion et adossé à un centre de recherche reconnu, l'IAE propose 4 licences sélectives et 24 masters, fondés sur une pédagogie inclusive en petits groupes. L'IAE est membre du réseau IAE France, en cours de processus d'accréditation AACSB, certifié Qualicert. École à taille humaine, proche du monde socio-économique et attachée à la rigueur scientifique de ses enseignements, l'IAE Paris-Est développe un projet stratégique ambitieux et différenciant dans le secteur des écoles de management.
L'IAE Paris Est est considéré comme l'une des meilleures écoles universitaires de management de France. Acteur majeur de l'enseignement professionnel supérieur grâce à ses 40 formations, elle a pour ambition de former des managers responsables. Sa mission de formation repose sur des recherches réflexives sur les enjeux économiques, sociétaux et environnementaux du management.
Vous dépendez hiérarchiquement du responsable du pôle Ressources (Finance-RH) de l’IAE. Vous assurez la gestion de l’ensemble des opérations financières, budgétaires et analytiques de l’IAE. Vous développez et améliorez la qualité de l’anticipation, des pratiques et du suivi des opérations en lien avec le responsable de pôle.
Vous assurez la coordination avec l’ensemble des services de l’IAE sur les aspects financiers, ainsi qu’avec les services centraux de l’université, les prestataires externes et les fournisseurs.
Activités principales
Demander les devis auprès des fournisseurs dans le respect des marchés publics
S’assurer de la conformité des livraisons et établir les attestations de livraison
Assurer le suivi des missions sur l’outil Notilus :
Procéder aux opérations de réservation des missionnaires sur l’espace dédié
Collecter les justificatifs de fin de mission
Présenter pour signature l’ensemble des documents financier au directeur de l’IAE
Assurer la facturation de la formation continue :
Editer les factures aux individuels, entreprises, organismes financeurs
Envoyer les factures et relances, puis transmettre les dossiers de recouvrement à l’agence comptable
Activités associées
Déclarer les heures des enseignants sur l’application OSE
Participer à l’organisation d’évènements institutionnels
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation (entre 1600 et 1665 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Règles, directives et procédures financières et comptables ; principes régissant les finances publiques et les marchés publics
Savoir-faire :
Assurer l’exécution et le suivi des dépenses et des recettes
Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies
Maîtriser SIFAC (formations possibles)
Maîtriser Excel
Savoir rendre-compte
Savoir être :
Rigueur
Discrétion, gestion de données confidentielles
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.