Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.
Le pôle SIFI (Systèmes d'Information Financière) de la Direction des Affaires Financières (DAF) joue un rôle essentiel dans la gestion et l'analyse des flux de l'établissement. Ce service s'assure de la bonne conduite de l’exécution et le suivi rigoureux des recettes et des dépenses à travers diverses tableaux de bords. Parmi ses principales fonctions, le pôle SIFI coordonne le suivi en réunion bilatérale, effectue des extractions de données financières pour chaque composante ou service, et assure le soutien aux différents pôles de la DAF.
Le pôle propose également des formations spécifiques destinées à renforcer les compétences des équipes DAF sur tous les modules de SIFAC en collaboration avec la cellule d'assistance mais aussi à l'ensemble de la communauté financière.
Il est en charge du suivi des flux en soutien aux pôles de la DAF, et prioritairement en recettes.
Principales Missions :
Suivi de la facturation effective via des outils tels que la matrice des PAR, la prévision budgétaire, et jalons de facturations. Il fera un suivi des prises en charge ordonnateur et comptable, y compris leur rejets
Dialogue avec les référents du pôle pilotage des réalisations budgétaires (selon les périmètres), pour s'assurer des avancées et retours des données pour chaque composantes et services centraux
Contribution à la formalisation des processus financiers
Contribution aux actions de formation
Mise en place les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
Participation aux réunions bilatérales pour le suivi de l'ensemble de l'UPEC
Préparation et envoi des extractions de données financières de manière périodique.
Dialogue avec les différents pôle de la DAF
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études
Formation / expérience recommandée(s) :
Connaissances souhaitées :
Réglementation budgétaire et financière des établissements publics et ses évolutions récentes (décret GBCP)
Environnement de l’enseignement supérieur
Analyse financière et comptabilité analytique
Savoir-faire :
Maitrise de SIFAC appréciée et maitrise des outils bureautiques Word et PowerPoint
Grande maitrise d'Excel, si possible power BI/Query
Compétence en matière de rédaction et de présentation
Capacités de synthèse
Savoir être :
Qualité de communication orale, goût du travail en équipe et du dialogue
Réelles qualités pédagogiques et relationnelles
Rigueur, organisation et adaptabilité
Curiosité et appétence pour les outils informatiques
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.