Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'université, divisée en 12 composantes, compte 1 000 personnels BIATSS, 1 500 personnels enseignants, environ 44 000 étudiants et 4 000 apprentis.
L’Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs), Paie (2 collaborateurs). Le poste à pourvoir est rattaché au pôle paie (en cours de réorganisation).
Réaliser les contrôles réglementaires nationales ou UPEC liés aux frais de déplacements.
Créer et traiter le dossier de liquidation : contrôler la présence des pièces justificatives dans le SI, de l'EJ et du SF
Procéder aux opérations de contrôle définies dans le cadre du plan de contrôle sélectif de la dépense instauré par l’Agent Comptable
S’organiser pour respecter les délais de paiement
Assurer un suivi régulier des workflows en cours des frais de déplacement
Suivre l'apurement des avances sur mission et assurer le recouvrement le cas échéant
Effectuer la comptabilisation et le rapprochement entre les liquidations et le paiement du relevé d'opération (carte logée)
Participer au contrôle interne du pôle
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Agents titulaires et contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière). IFSE à 532 € pour les titulaires.
Connaissances souhaitées :
Environnement professionnel d'un EPSCP
Règles de la comptabilité publique, de la dépense publique et des marchés publics
Outils bureautiques Excel et Word et du logiciel SIFAC (SI financier)
Savoir-faire :
Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
Savoir être :
Force de proposition (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)
Rigueur et méthode
Discrétion : respect de la confidentialité
Sens du service public
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.