Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.
L’Université Paris-Est Créteil (UPEC) engage une transformation majeure de son Système d’Information (SI) Formation, marquée par :
• La migration vers Pégase (2027) et la nécessité d’un pilotage dédié
• L’intégration d’Ametys Campus (trinôme fonctionnel avec la DSI et la cheffe de projet métier)
• La réintégration des outils de gestion de planning (ADE)
• Un enjeu fort de qualité de données enquêtes SISE du MESR (nomenclature, inscriptions, résultats), sur Parcoursup et Mon Master.
Dans ce cadre, le/la responsable du pôle SI-Scolarité & Formation aura pour mission de :
• Animer la transformation vers un SI Formation unifié
• Superviser l’ensemble du SI (APOGEE puis PEGASE, ADE, eCandidat, Ametys)
• Encadrer 5 agents : 4 en poste (3 TECH et 1 A) + le/la chef.fe de projet PEGASE (recrutement à venir)
• Garantir la cohérence globale entre les outils et les besoins métiers
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service pilotage et offre de formation (SPOF), vous assurerez les missions principales suivantes :
1. Pilotage stratégique du SI Formation
• Définir la feuille de route du SI en lien avec les deux directions : DEVE et DSI
• Superviser la migration PEGASE en tant que responsable du chef de projet
• Assurer la cohérence entre APOGEE/PEGASE, ADE, eStage, eCandidat et Ametys
• Piloter les référentiels (arborescences, codification, droits d’accès)
• Veiller à la qualité des données (contrôles par requêtes SQL ou sur BO, piloter les procédures de saisie)
2. Intégration des outils et transformation
• Piloter le volet fonctionnel d’Ametys Campus
• Superviser la réintégration d’ADE
• Garantir l’interfaçage avec Parcoursup, Mon Master, SISE.
3. Encadrement et coordination
• Concevoir le calendrier de gestion des activités du pôle et garantir son suivi
• Manager une équipe de 5 agents
• Animer le réseau des référents SI-Scolarité & Formation :
o Former, diffuser les bonnes pratiques, réaliser la veille technique
o Travailler en étroite collaboration la DSI, les composantes et les services centraux.
4. Veille et conformité
• Veille réglementaire (cadrages nationaux et établissement)
• Participation aux groupes de travail nationaux (AMUE)
• Respect des nomenclatures (PEPIPE, FRESQ).
Poste ouvert aux agents titulaires de cat. A - IGE (Ingénieur d'études) ou aux agents contractuels justifiant d'une expérience significative dans le domaine, dans la gestion de projets informatiques appliqués à la scolarité, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur.
De niveau de formation Master ou équivalent.
Rémunération appliquée selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études. La fourchette de rémunération nette mensuelle comprise entre 1900 et 2100€.
Sont requis pour occuper ce poste :
Compétences techniques :
- Maîtriser les outils de scolarité APOGEE (PEGASE serait un plus)
- Connaitre les principes de la conduite et la gestion de projets
- Connaitre les axes stratégiques de l’établissement au niveau du système d’information Formation et Vie étudiante
- Connaitre la structuration et la construction d’une offre de formation dans les ESR
- Avoir une expérience dans le domaine de la scolarité
- Connaitre de Business Object ou langage SQL (MS.Query)
- Savoir piloter des projets multidimensionnels (technique, métier, organisationnel).
- Savoir rédiger de cahiers des charges, plans de tests, procédures.
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Word et Excel)
Compétences générales :
- Autonomie et organisation
- Qualité rédactionnelle
- Aisance relationnelle
- Rapidité et réactivité
- Capacité à s’adapter à des interlocuteurs multiples et des environnements différents
Environnement et contexte de travail :
Cette fonction suppose une collaboration étroite avec les services de la DEVE la DSI, avec l’ensemble des composantes de l’UPEC, la direction du patrimoine ainsi que des échanges d’informations et d’expériences avec les responsables Outils des autres universités et des contacts avec l’AMUE.
La fonction implique de la disponibilité et parfois des déplacements sur les différents sites de l’UPEC (Val de Marne et Seine et Marne) mais également à l’AMUE ou dans d’autres universités.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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