Gestionnaire en scolarité - Faculté des Sciences et Technologie

14 mai 2025
CDD
12 mois

Localisation

94400 Vitry-sur-Seine, Île-de-France

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A propos

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.

Votre mission

Vous assurez le suivi administratif et pédagogique des étudiants de licence 1ère année en respectant les règles et les procédures de l’enseignement supérieur :

  • Assurer le suivi administratif et pédagogique des 550 étudiants inscrits en L1CB/SVT

  • Accueillir les étudiants, les informer, les orienter et les accompagner

  • Organiser les inscriptions pédagogiques par le WEB, suivre le contrôle des connaissances sur APOGEE

  • Organiser les examens et convoquer les surveillants

  • Saisir les notes sur APOGEE, préparer les cahiers de jurys et participer aux jurys

  • Faire le lien avec les enseignants référents. Participer au comité pédagogique et fournir les statistiques nécessaires aux débats pour la licence 1

  • Travailler en collaboration avec le référent APOGEE pour la modélisation de la 1ère année de licence

Le profil idéal

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation

Compétences requises

Connaissances souhaitées ou à acquérir :

  • Environnement : enseignement supérieur et recherche

  • Règlementation pédagogique et offres de formation

  • Logiciels bureautiques dont APOGEE

Savoir-faire :

  • Savoir définir les moyens de contrôle et les modalités de traitement des opérations de gestion de scolarité

  • Savoir construire et développer une argumentation dans différents domaines

  • Savoir gérer des situations conflictuelles

  • Organiser des examens

Savoir être :

  • Sens de l’organisation

  • Sens relationnel

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des condi­tions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
  • 47 jours de congés annuels
  • Espaces de restauration pour les personnels
  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.

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