Assistant administratif - INSPE Bonneuil sur Marne MRI F/H

29 mai 2024
CDD
12 mois

Localisation

94380 Bonneuil-sur-Marne

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A propos

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

La MRI, en tant qu'unité de service pour la recherche et l'innovation, a pour mission la gestion administrative et logistique de la recherche (ordres de mission, réservations…), le soutien matériel à la recherche (location de locaux, prêt de matériels…), la communication et la veille scientifiques (conception et diffusion de la lettre de la Recherche…), l'appui à l'organisation d'événements à l'Inspé (séminaires, colloques…).

Votre mission

  • Assistance de la cheffe de service de la Maison de la Recherche et de l’Innovation (MRI) de l'Inspé

Exécuter les actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure (MRI) : recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure ; informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes :

  • Secrétariat administratif et pédagogique : accueil public et téléphonique, travail administratif lié au fonctionnement de la MRI (plan FFO, séminaires de recherche, validation des services, IFR...) en lien avec d'autres services de l'Inspé

  • Gestion financière et administrative : tableaux de bords, devis, bons de commandes, remboursements, ...

  • Organisation : aide à l'organisation des manifestations publiques à l'initiative de la MRI (colloques, journées d'études, séminaires...)

  • Communication (en collaboration avec le service de communication de l'Inspé) : actualisation du site internet, ...

Le profil idéal

Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur les grilles indiciaires de techniciens de recherche et de formation

Connaissances souhaitées :

  • Fonctionnement de l'Université et des contrats de recherche

Savoir-faire :

  • Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, tableur, courrier électronique)

  • Savoir rédiger des écrits professionnels

Savoir être :

  • Facilité à communiquer

  • Esprit d'initiative

  • Autonomie et sens de l’organisation

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des condi­tions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
  • 47 jours de congés annuels
  • Espaces de restauration pour les personnels
  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.

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