Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté des Sciences et Technologie offre dans 6 grands secteurs scientifiques des formations fondamentales et professionnalisantes, continue et en apprentissage, en international. Constitué par de nombreux laboratoires de recherche, elle a un rayonnement tant dans les secteurs public et privé mais aussi national et international.
Vous assurez la gestion administrative et pédagogique de la formation initiale et continue en plus de celle en apprentissage pour le Master Energie et de la gestion de la formation initiale pour le Master Chimie – polymères fonctionnels :
Activités principales :
Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif, pédagogique et en vérifier la conformité
Accueillir et informer les personnels et usagers
Gérer la messagerie électronique et téléphonique, le courrier
Mettre en oeuvre des procédures de gestion pédagogique relatives au contrôle de connaissances, inscriptions, emplois du temps, organisation des examens, jurys (saisie des notes, relevés de notes, attestations de réussite), en lien avec la scolarité et l’UGE pour les masters co-accrédités
Suivre les conventions de stage et organisation des soutenances
Saisir les présences/absences des apprentis dans le logiciel du CFA (YPAREO)
Gérer les intervenants extérieurs de la formation par apprentissage (accueil, programmation des interventions, collecte des fiches d’évaluation)
Renseigner des tableaux de bords
Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, salles
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Procéder à l’archivage des pièces administratives
Il peut y avoir des contraintes horaires en périodes d’examen.
Environnement professionnel :
Collaboration avec la gestionnaire en charge de la gestion des publics de formation initiale et continue du Master Chimie et du Master Energie
Interaction forte avec le service de la scolarité et le pôle communication, formation et insertion professionnelle, partenariats
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire techniciens de recherche et de formation (entre 1650 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Fonctionnement et activité de l’établissement, contrôles des connaissances
Fonctionnement de l’apprentissage et des CFA
Anglais
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels pédagogiques et de bureautique (APOGEE, EXCEL, WORD, POWERPOINT, NetYpareo, Focalyz...) et mettre en partage de documents
Planifier son activité
Savoir être :
Sens de l’organisation et de la méthode
Sens du contact et du service public
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.