Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.
Vous serez affecté.e au pôle Système d’Information Financier (SIFI), rattaché à la Direction des Affaires Financières (DAF).
Le pôle est actuellement composé : d’un responsable de pôle, d’un responsable adjoint et d’un chargé des flux.
Le poste s’inscrit dans un contexte stratégique de transformation du système d’information financier, avec le passage de SIFAC vers SIFAC+, nécessitant un renfort pour le paramétrage et l'accompagnement des utilisateurs.
Vous exercerez vos missions sous l’autorité des responsables du pôle SIFI et vous travaillerez en collaboration avec :
les autres pôles de la DAF (PRB, CIB, PAP, PMS),
les directions, composantes, laboratoires et services centraux,
l'agence comptable et la DSI.
Participer activement à la mise en œuvre du nouveau SI financier SIFAC+, en lien avec la DSI
Contribuer aux travaux de paramétrage SIFAC +, de reprise et de fiabilisation des données SIFAC vers SIFAC +
Participer aux phases de tests, de recette et de validation lors du changement de SI
Assurer la mise en qualité des procédures financières
Etre en appui aux autres projets "outils"
Accompagner les utilisateurs (gestionnaires, responsables financiers) dans la prise en main de SIFAC+
Concevoir et animer des actions de formation et produire des supports pédagogiques
Contribuer à l’élaboration d’indicateurs, de tableaux de bord financiers et d’outils de pilotage
Participer à la conduite du changement et à la communication autour du projet SI financier
Apporter un appui fonctionnel sur l'analyse pluriannuelle et extrapolation ; Participation au SID ; Appui sur les process et sujets masse salariale
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Réglementation budgétaire et financière des établissements publics et ses évolutions récentes (décret GBCP) et environnement de l’enseignement supérieur
Progiciel SIFAC
Savoir-faire :
Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint et logiciels métiers)
Savoir former et accompagner des collaborateurs
Analyse des données, synthétiser et rédiger des écrits professionnels
Savoir être :
Goût du travail en équipe et du dialogue
Qualités pédagogiques et relationnelles
Rigueur et organisation
Adaptabilité, curiosité et appétence pour les outils informatiques
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