Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.
La fonction s’exerce dans le domaine des inscriptions, au sein du pôle inscription. Le gestionnaire H/F est chargé de réaliser les missions liées aux inscriptions administratives, au sein d'une équipe de 8 agents, sous la direction de la responsable du pôle.
Activités essentielles :
Accueillir les étudiants et les informer sur les procédures d’inscription et sur l’attribution des aides financières (bourse, demandes d’exonération…)
Traiter les demandes de transfert départ
Contrôler et effectuer toutes les phases d’une inscription administrative (droit à la bourse, contrôle des pièces justificatives) jusqu’à l’encaissement des droits universitaires et la délivrance de la carte d’étudiant
Assurer le traitement et le suivi des demandes de remboursements
Ce poste comprend un pic d’activité important en juillet, fin août, septembre et octobre, ce qui suppose une grande disponibilité durant cette période.
Le poste est ouvert aux agents contractuels de la fonction publique (CDD de 6 mois).
Rémunération basée sur la grille indiciaire des Adjoints Techniques (ATRF). Pour les contractuels, la rémunération est généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net/mois.
Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences.
Connaissances :
Connaître l’organisation ainsi que le fonctionnement de l’établissement et du service
Connaître l’offre de formation et ses conditions d’accès
Connaître les bases de l’environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE
Compétences :
Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs
Savoir rechercher des informations sur le site de l’UPEC
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.