Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’université développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.
Elle est composée de plusieurs pôles administratifs (scolarité, insertion professionnelle, logistique, RH, recherche). L'assistant logistique est placé sous l'autorité du responsable financier et du responsable logistique.
Vous êtes en charge du suivi des activités financières de l'enveloppe du fonctionnement général de l'UFR. Pour mener à bien vos missions, vous travaillez directement avec l’équipe de direction de l'UFR :
Assurer la gestion des stocks, des fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs de prêt étudiants et des dépenses courantes du compte principal de l'UFR
Etre le référent du domaine inventaire de l'UFR
S'appuyer sur le responsable logistique dans vos missions et plus particulièrement sur le placement des emplois du temps et la réservation ponctuelle des salles
Assurer le traitement du courrier de l'UFR en lien avec le service patrimoine
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.
Connaissances :
Organisation générale et du fonctionnement de l'établissement et d'une composante (faculté, UFR)
Savoir-Faire :
Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point)
Appréhender des logiciels métiers ADE et SIFAC (formation assurée)
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
Travailler en équipe
Savoir Etre :
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation
Sens du service public et de l'accueil
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.