Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Santé forme plus de 10 000 étudiants (médicaux, paramédicaux, et nouvelles professions de santé).
Divisée en 4 pôles de formation (licence/master, études médicales, études paramédicales et formation continue), elle s'appuie sur la pratique hospitalière du CHU Henri Mondor et les laboratoires de recherche de ses propres équipes et de l'IMRB.
La filière médecine est gérée par une équipe de 7 personnels administratifs, dont une cheffe d’équipe, supervisée par une responsable de formation et son adjointe.
Le département assure la coordination des études de 2200 étudiants, de leur entrée en médecine à leur diplôme plus de 10 ans après. L'accompagnement de leur parcours exigeant (scolarité, stages, externat, internat), se fait en partenariat avec une équipe pédagogique engagée. Chaque agent joue un rôle déterminant dans le rouage de la formation des futurs médecins.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département Etudes de Médecine vous êtes amené.e à :
- Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys ;
- Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales ;
- Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information ;
- Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants ;
- Participer aux opérations de logistique du service ;
- Classer et archiver ;
- Assister les personnels et les équipes.
Cette liste des missions énoncées n'est pas exhaustive et pourra évoluer; en cas de nécessité de service, notamment lors de pics d'activité ou d'absence, vous pourrez donc être amené.e à assurer d'autres tâches.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de cat. C - Adjoint technique de la recherche et de la formation (ATRF) ou aux agents contractuels. Une expérience sur une fonction similaire idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur serait appréciée.
La rémunération est basée selon la grille indiciaire des ATRF. La fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1700 et 1800 €uros.
Les compétences requises sont :
Connaissances :
Connaissance générale du domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur.
Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métier (Apogée).
Maîtrise des techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil.
Savoir-Faire :
Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages.
Utiliser divers logiciels spécifiques à l'activité, gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe.
Savoir rendre compte, travailler en équipe.
Savoir-Etre :
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence.
Réactivité, adaptabilité et gestion du stress.
Sens relationnel.
Poste basé à Créteil, à pourvoir dès que possible.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.