Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction de la Transformation accompagne l'équipe politique de l'établissement, la direction générale, les directions des services centraux et composantes dans la construction de la mise en œuvre de la stratégie de développement de l'Université.
Le/La Gestionnaire administratif/ve et financier/ère sera sous l'autorité hiérarchique de la Responsable administrative et financière du Pôle stratégie et grands projets.
Il/elle assurera les missions suivantes :
- Etablir les demandes d’achat, après vérification des données (marchés, devis…) et de la conformité des pièces reçues (disponibilité des crédits, signature…).
- Etablir les bons de commande (logiciel Sifac) de leur engagement jusqu’à leur liquidation (validation, signature, transmission aux fournisseurs, saisie des constatations de service fait, suivi de la facturation).
- Etablir les ordres de mission et le cas échéant les demandes de déplacement (états liquidatifs, signature, pièces justificatives…).
- Etablir les recettes (logiciel Sifac) des grands programmes de l'UPEC (Aurora, Erasme, etc.).
- Saisir et mettre à jour les bases de données dédiées à la gestion financière.
- Etablir des bilans financiers.
- Assurer le suivi de l’inventaire des biens de la structure
- Assurer une veille sur l’évolution des procédures internes dans son domaine d’activité
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents les plus expérimentés en fin de carrière).
De formation niveau BAC à BAC+2 spécialité finances, comptabilité avec une expérience sur un poste en gestion financière.
Connaissances :
- Finances et comptabilité publiques
- Réglementation et fonctionnement de l’établissement
- Organisation et fonctionnement de l’établissement
Savoir-faire :
- Traiter, vérifier, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Appliquer les procédures budgétaires et comptables
- Rendre compte de son activité
Savoir-être :
- Avoir le sens du relationnel, de l’organisation, de la rigueur et le sens de la confidentialité
-Savoir travailler en équipe
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.