Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IUT Sénart Fontainebleau forme des techniciens de niveau BAC+3 dans le cadre du BUT et des licences professionnelles avec une volonté de diversifier son offre de formation jusqu'au niveau BAC+5 (Masters). Il est composé de départements tertiaires et secondaires pour un effectif de 3200 étudiants répartis sur 2 sites (Fontainebleau et Sénart).
Le.La gestionnaire de département, sous l’autorité hiérarchique du chef de département, a pour mission la gestion pédagogique et administrative des étudiants.
Il ou elle assure notamment les missions suivantes :
Gestion pédagogique :
Assurer l’accueil et l’accompagnement des étudiants dans leurs démarches administratives ;
Assurer la gestion des notes sur Apogée (saisie, contrôle et édition) ;
Assurer le suivi des absences sur Scodoc ;
Gérer les conventions de stages et de projets tutorés sur Delpaa ;
Assurer la coordination avec les responsables de stages et les relations avec les entreprises, notamment pour les invitations aux soutenances ;
Organiser les devoirs de rattrapage ;
Assurer la gestion des devoirs surveillés (accès aux salles, préparation des sujets, encadrement des surveillants et envoi des copies) ;
Assurer le suivi des relations internationales (édition des bulletins de notes Apogée des étudiants en semestre à l’étranger et gestion des conventions de stages à l’étranger) ;
Participer à la préparation du TOEIC ;
Apporter un soutien aux directeurs des études.
Gestion administrative :
Assurer le suivi des inscriptions administratives et des statistiques en lien avec le service SEVE IUT ;
Assurer la gestion des commandes du département ;
Préparer les commissions de jury et éditer les procès-verbaux ;
Réaliser les maquettes BUT sur Scodoc ;
Rédiger les comptes rendus de réunions.
Gestion des activités RH :
Assurer le suivi des heures réalisées par les surveillants, personnels permanents et vacataires à partir des données ADE et leur saisie dans un fichier Excel ;
Contrôler et transmettre les fichiers à la direction des ressources humaines pour mandatement ;
Assurer la déclaration et le suivi du RNA ainsi que le suivi et le contrôle des vacataires et des personnels permanents ;
Traiter les réclamations des enseignants.
Ce poste est ouvert aux titulaires de catégorie C (Adjoint Technique de Recherche et de Formation) et aux contractuels justifiant d'une expérience professionnelle signifiante.
La fourchette de rémunération mensuelle nette est comprise entre 1624 et 1640 euros.
Ce poste requiert les compétences suivantes :
Connaissances :
Connaissance souhaitée du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
Connaissance de l’organisation du cursus universitaire français ;
Connaissance de la structure des enseignements (attestation de réussite, diplôme, règlement des examens) ;
Connaissance des procédures administratives ;
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Connaissance souhaitée des applications de gestion pédagogique : Apogée, Delpaa, Scodoc et SIFAC.
Savoir-être :
Bonnes qualités relationnelles ;
Qualités d’expression écrite et orale ;
Capacité à rendre compte de son activité ;
Conscience professionnelle et disponibilité ;
Sens de l’organisation, rigueur et soin dans l’exécution des tâches ;
Polyvalence et capacité à gérer les priorités dans le respect des délais.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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