Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L’UPEC a structuré ses formations dans le domaine des sciences pour l’ingénieur. L’Ecole Publique d’Ingénieurs de la Santé et du Numérique (EPISEN –ex ESIPE-Créteil) a ainsi été créée selon l’article L.713-9 du Code de l’Education en 2016. L’EPISEN est structurée en trois « départements », proposant des diplômes d’ingénieurs habilités par la Commission des Titres d’Ingénieur (CTI).
Vous serez placé.e sous l’autorité de la directrice, du directeur adjoint-en charge des études et sous la responsabilité de la responsable administrative de l’école.
Vous aurez comme missions principales :
Coordonner le service de scolarité de l’EPISEN en assurant son développement et son optimisation au quotidien
Collaborer étroitement avec la Direction des études et les équipes pédagogiques pour garantir la cohérence des processus académiques
Accompagner la mise en place de la démarche qualité dans votre périmètre et veiller à son amélioration continue
Servir d’interface entre les élèves-ingénieurs, les équipes pédagogiques, la direction et les partenaires externes (universités, CFA, entreprises)
Garantir la régularité formelle des actes administratifs opposables aux élèves, en respectant les procédures en vigueur
Appliquer les règles de conservation et de communication des documents administratifs liés à la scolarité
Contribuer à l’amélioration des processus de scolarité en proposant des solutions adaptées aux besoins des étudiants et des équipes
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière).
Connaissances souhaitées :
Offre de formation de l’EPISEN et spécificités d’une école d’ingénieurs interne à l’UPEC
Organisation, fonctionnement et activité de l’établissement
Savoir-faire :
Rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées et des demandes particulières
Manager une équipe et avoir une expérience dans le domaine de la scolarité en établissement d’enseignement supérieur
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et métiers (APOGEE, ADE, E-stage, MoveOn, Formatic…)
Assurer la formation continue des gestionnaires de scolarité
Savoir-être :
Écoute et réactivité
Rigueur et force de proposition
Devoir de confidentialité
Relationnel fluide
Sens du service public
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.