Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.
Au sein du bureau des diplômes du pôle Organisation des études du SIOE et sous l'autorité hiérarchique du responsable du service, votre mission principale s'articule autour de l’édition et de la délivrance des diplômes.
A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :
délivrer les diplômes : procédures et modalités de retrait des diplômes ;
assurer les opérations d'authentification des diplômes à la demande d'organismes privés ou publics ;
paramétrer les maquettes et édition des diplômes
accueillir les usagers par mail, courrier ou téléphone
Activités associées :
Participer au classement et à l’archivage des dossiers.
Appuyer la responsable du pôle dans ses missions
Ce poste est ouvert aux agents titulaires et contractuels de la fonction publique, de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des adjoints techniciens (fourchette de rémunération mensuelle généralement comprise entre 1600 et 1700 euros net).
Poste basé au Campus Centre de Créteil - A pourvoir dès que possible
Compétences requises :
Connaissances:
• Connaître l’organisation ainsi que le fonctionnement de l’établissement et du service
• Connaître l’offre de formation et ses conditions d’accès
• Connaître les bases de l’environnement bureautique, Microsoft Office (Sharepoint) et APOGEE
Savoir-faire:
• Savoir organiser et planifier ses activités selon un calendrier défini
• Savoir utiliser la messagerie électronique et rédiger des courriels administratifs
• Savoir rechercher des informations sur le site de l’UPEC
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.