Assistant Affaires Générales

23 avril 2024
CDD
12 mois

Localisation

94380 Bonneuil-sur-Marne

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A propos

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation (INSPE) assure la formation des enseignants et des CPE ainsi que leur préparation aux concours de l'Education nationale. Organisé en 5 sites de formation répartis sur le 77, 93 et 94, il développe la recherche en éducation, l'innovation pédagogique, les usages numériques et les relations internationales.

Votre mission

  • Assurer le suivi et le renouvellement des différentes conventions et différents contrats.

  • Assurer une relecture juridique des documents et proposer les corrections pertinentes.

  • Transmettre les informations au service financier.

  • Participer à l'organisation des séances du Conseil (convocation des membres, recensement des documents nécessaires à l’envoi…).

  • Assurer le pilotage des élections (Conseil de l’Inspé, UPEC, AMUE…) en lien avec les sites, les services de l'UPEC, et le responsable administratif.

  • Assurer de manière autonome, l’instruction des demandes d’événements et manifestations.

  • Assister la direction dans le traitement des litiges.

Le profil idéal

Agents titulaires de la fonction publique de catégorie B

Connaissances souhaitées :

  • Parfaite connaissance du Pack Office

  • Connaissances juridiques

  • Connaissance des institutions administratives

  • Connaissance des institutions et du mode de fonctionnement du système éducatif

Savoir-faire :

  • Etre organisé

  • Savoir planifier des tâches à effectuer

  • Sens de la collaboration

  • Capacité rédactionnelle

Savoir être :

  • Discrétion professionnelle

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des condi­tions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
  • 47 jours de congés annuels
  • Espaces de restauration pour les personnels
  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.

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