Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Le Service Commun de la Documentation gère les bibliothèques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l'université et fédère un réseau de l'ensemble des ressources et services documentaires.
Sous la responsabilité directe du responsable du pôle administratif et financier du SCD, vous aurez plusieurs missions :
Fonctions administratives & rh :
L'accueil téléphonique et physique
Traiter les courriers RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Le suivi des dossiers de TA et LA et des documents RH (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
La Cogestion administrative des vacations de monitorat étudiant. (de la diffusion de l’annonce du recrutement au suivi du paiement des heures)
La gestion des conventions et suivi via Esup
Fonctions financières :
La gestion des commandes et services fait de fonctionnement et d’immobilisation dans SIFAC
La réception, suivi et réclamations des livraisons
La gestion physique des achats d’immobilisation sur tous les sites du SCD et dans gestimmo
La saisie et suivi sur tableaux de bords les dépenses du SCD et sur la SOFIA
Relation avec les partenaires financiers du SCD
L'archivage des pièces financières
La gestion des missions dans l’outil Notilus
Ce poste est ouvert aux titulaires et aux agents contractuels de la fonction publique de catégorie C.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Adjoints Techniques. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1600 et 1900 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé au Campus Centre, à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - Fin de contrat : 31/08/2027.
Les compétences requises pour le poste sont :
Connaitre le logiciel comptable SIFAC+ et Notilus
Maîtriser les logiciels de bureautique et les outils de messagerie.
Être rigoureux dans le travail.
Le permis B serait un plus.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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