Le Service Commun de la Documentation se compose des bibliothèques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l'université et fédère un réseau de l'ensemble des ressources et services documentaires.
Mission(s) :
Chargée de la gestion financière
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat de la direction
Activités essentielles :
· Gérer, réaliser et contrôler des opérations de dépense pour le SCD
· Certification des services faits valorisés dans SIFAC
· Gestion du portefeuille des immobilisations + gestion des investissements dans SIFAC et Gestimmo
· Réaliser en autonomie l’ensemble des tâches en dépenses (commandes, missions, devis et services faits, financier) de l’UB 905
· Mise à jour et diffusion auprès des responsables des bibliothèques de l’exécution budgétaire via les tableaux de suivi
· Assurer les relations avec les fournisseurs.
· Gestion des missions (module NOTILUS)
· Veiller à la bonne application de la réglementation dans la commande publique et les marchés publics
Activités associées :
Correspondant mission du SCD
Correspondant inventaire physique pour le SCD
Déclarer les ouvrages imprimés français et étrangers achetés par le SCD auprès de la Sofia (déclaration en ligne)
Assurer la saisie des heures de monitorats ou tout nouvel outil dédié à cette gestion : Etats liquidatifs pour la DRH et DSF
Chargée de la gestion administrative et du secrétariat : gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, gestion RH etc…
Formation et expérience professionnelle souhaitables :
Connaissance des techniques comptables et gestion.
Expérience de secrétariat, gestion administrative
Connaissances en matière de commande publiques
Compétences requises :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, SharePoint, office 365)
Poste à pourvoir dès que possible, contractuel CDD jusqu’au 31 juillet 2025, rémunération selon grille indiciaire des Techniciens (ITRF)
Contact et renseignements : scd-recrutement@u-pec.fr
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