Coordinateur_trice des évènements Science engagée_DT

12 juin 2025
CDD
24 mois

Localisation

94000 Créteil, Île-de-France

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A propos

Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.

Université engagée, l’UPEC pense et répond aux défis de la transformation sociale et environnementale en promouvant les excellences et plus de justice sociale. Grâce à ERASME (ANR ExcellencES), l'UPEC structure la valorisation et la diffusion des connaissances produites en développant un programme d'établissement dédié à la Science engagée.

Afin de renforcer la mise en œuvre de ce programme, un service Science engagée est créé au sein du pôle stratégie et grands projets de la Direction de la transformation.

Le service décline son activité autour des axes suivants :

- Science avec et pour la société

- Observatoire de l'impact de la recherche

- Chaire Délibération

- Communication Science engagée

- Appui aux politiques publiques

Votre mission

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Service Science Engagée, vous assurez les activités suivantes :

1/Organisation et coordination des événements Science engagée :

- Planifier et organiser les événements de la Chaire Délibération (environ 30 événements de septembre à avril).

- Coordonner la participation des intervenants extérieurs: invitations, suivi des besoins logistiques et organisationnels, accueil.

- Sur la base d’une programmation établie par le Comité de pilotage pour la Science engagée, contribuer à l’organisation des événements en lien avec la thématique.

2/Gestion administrative et financière :

- Assurer la relation contractuelle avec les prestataires.

- En lien avec la cellule financière du pôle, suivre le circuit financier lié à l’organisation des événements (devis, bons de commande, état liquidatif, etc.).

- Réaliser une planification budgétaire des événements Science engagée.

3/Communication :

- En lien avec le(la) chargé.e de communication Science engagée, participer à la valorisation et la communication autour des évènements organisés.

Le profil idéal

Poste ouvert aux agents contractuels, de niveau de formation BAC+4/5, en CDD de 24 mois, justifiant d'une expérience significative sur un poste similaire.

Compétences requises :

Connaissances :

Techniques de communication.

Environnement et réseaux professionnels.

Théorie et concepts de la communication.

Outils et technologies de communication et de multimédia.

Sociologie des publics.

Expertise du domaine.

Édition scientifique.

Médiation de l'information.

Techniques d'expression orale.

Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).

Savoir-Faire :

Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision.

Gérer une organisation.

Piloter un projet.

Communiquer et faire preuve de pédagogie.

Réaliser des évaluations et des bilans.

Apporter une réponse personnalisée.

Adapter son comportement aux différents types de public.

Savoir-Etre :

Créativité / Sens de l'innovation.

Sens relationnel.

Curiosité intellectuelle.

Le poste est basé à CRETEIL (94000).

POURQUOI REJOINDRE L’UPEC ?

Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des condi­tions d’emploi favorables :

  • Accompagnement dans l’évolution professionnelle (formation, préparation aux concours de la fonction publique, accompagnement personnalisé en conseil mobilité carrière)
  • Télétravail possible sur certaines fonctions, jusqu’à 2 jours par semaine
  • 47 jours de congés annuels
  • Espaces de restauration pour les personnels
  • Activités culturelles et de loisirs à tarifs préférentiels

Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.

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