Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Etudes et de la Vie Etudiante est composée de 6 services dédiés aux inscriptions, à l'organisation des études, au pilotage et à l'offre de formation, à l'entrepreneuriat, à l'insertion professionnelle et à la Vie du Campus.
Sous l’autorité de la responsable du POF, le gestionnaire des plateformes nationales d’admission assure la coordination opérationnelle des campagnes Parcoursup et Mon Master pour l’UPEC. Il veille à la fiabilité des données transmises, accompagne les composantes dans le respect des calendriers nationaux et contribue à la gestion de l’offre de formation ainsi qu’à l’amélioration continue des procédures.
Ses missions se découperont de la façon suivante :
1. Gestion des campagnes nationales d’admission Parcoursup et Mon Master
Anticiper et organiser les campagnes d’admission dans le respect des échéances nationales (paramétrage des formations, suivi des candidatures, examen des vœux, etc.)
Collecter, vérifier et fiabiliser les données alimentant les plateformes (attendus, capacités d’accueil, critères de recrutement, etc.)
Assurer l’assistance technique et fonctionnelle aux personnels de l’UPEC (création et mise à jour des comptes, accompagnement des utilisateurs)
Participer aux réunions d’information des tutelles (webinaires, groupes de travail) et assurer la diffusion des informations utiles auprès des composantes et de la hiérarchie
Produire des tableaux de suivi et des éléments de bilan sur l’avancement des campagnes d’admission (tableaux de bord, alertes, bilans intermédiaires)
Collecter les éléments nécessaires à la production des rapports publics d’examen des vœux
2. Accompagnement des composantes et animation fonctionnelle
Accompagner et sensibiliser les enseignants et personnels administratifs à l’utilisation des plateformes nationales d’admission
Diffuser des supports d’accompagnement (tutoriels, FAQ, notes d’information) à destination des composantes
Assurer un rôle de relais d’information entre les tutelles, les services centraux et les composantes
3. Contribution à la gestion de l’offre de formation
Contribuer à l’instruction des dossiers de projets de diplômes universitaires ou nationaux
Participer aux campagnes « Organisation des études » (contrôle des maquettes de formation)
Contribuer aux projets transversaux du POF : déploiement d’Ametys, valorisation de l’offre de formation et mise à jour des supports d’information (site web, brochures, Onisep, etc.)
4. Veille et amélioration continue
Assurer une veille sur les évolutions réglementaires liées aux procédures d’admission et à l’offre de formation
Contribuer à l’amélioration des procédures et outils de gestion des campagnes d’admission
Ce poste est ouvert aux contractuels de la fonction publique de catégorie B.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Techniciens (ITRF). La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé au sein du Campus Centre, à Créteil- A pourvoir dès le 1er septembre - CDD de 12 mois (avec possibilité de renouvellement).
Les compétences requises pour le poste sont :
Connaissances
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (niveau intermédiaire ou avancé), Word et PowerPoint
La connaissance d’Ametys constitue un atout
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur : procédures d’admission, fonctionnement des universités et organisation administrative
Savoir-faire
Respecter des échéances contraignantes et prioriser les tâches dans un contexte d’activité soutenue
Rédiger des documents clairs et adaptés aux différents interlocuteurs
Répondre avec précision aux demandes des usagers et partenaires internes
Travailler en transversalité avec des interlocuteurs multiples
Savoir-être
Aisance relationnelle, sens du travail en équipe et diplomatie
Sens de l’organisation, rigueur et capacité à rendre compte
Esprit d’analyse, de synthèse et sens de l’initiative
Une expérience dans l’enseignement supérieur constitue un atout, ou à défaut une expérience en gestion administrative, idéalement dans un établissement public (université, rectorat, collectivité, etc.)
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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