Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS.
Au sein du Service Gestion, vous serez amené.e à assurer les activités de gestion courante de la carrière et de la paie des agents titulaires ou contractuels.
En qualité d'apprenti.e, vous découvrirez et mettrez en pratique les activités suivantes :
• Accueillir et informer les agents ;
• Informer et répondre aux demandes des structures internes (composante, directions, services), faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement) ;
• Veiller au respect et à la bonne application de la réglementation et des procédures ;
• Mettre en œuvre les actes de gestion individuelle des personnels titulaires et contractuels BIATSS (suivi des arrêts de maladie, congés, arrêtés de reclassement, rédaction des contrats de travail…) ;
• Saisir les dossiers des agents et fiabiliser les données dans l’outil de gestion des ressources humaines SIHAM ;
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de paie des agents.
• Création, modification et clôture des compteurs de temps;
• Contrôle des absences pour raison médicale et des changements de cycle dans l'outil de gestion du temps.
Contrat d'apprentissage proposé aux étudiants en Licence/DUT/BUT option ressources humaines pour une durée de 12 mois.
Rémunération est fixée selon la réglementation en vigueur pour les apprentis.
Connaissances :
Connaître l’environnement professionnel de l’ESR, de l’organisation d’une université.
Connaître les activités d’une direction des ressources humaines et d’un service de gestion.
Savoirs à acquérir :
Prendre en charge un dossier d’agent (saisie des données personnelles, rédaction du contrat de travail ou de l’arrêté, les éléments variables…).
Assurer le suivi mensuel de la paie : élément variable, contrôle paie.
Classement et Archivage des dossiers.
Savoir-Etre :
Aptitude à travailler en équipe et en autonomie – Sens de la rigueur et de l’organisation – Aptitude à prioriser les activités – Discrétion – Confidentialité.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.