Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Santé forme plus de 10 000 étudiants (médicaux, paramédicaux, et nouvelles professions de santé). Divisée en 4 pôles de formation (licence/master, études médicales, études paramédicales et formation continue), elle s'appuie sur la pratique hospitalière du CHU Henri Mondor et les laboratoires de recherche de ses propres équipes et de l'IMRB.
La filière médecine est gérée par une équipe de 7 personnels administratifs, dont une cheffe d’équipe, supervisée par une responsable de formation et son adjointe. Le département assure la coordination des études de 2200 étudiants, de leur entrée en médecine à leur diplôme plus de 10 ans après. L'accompagnement de leur parcours exigeant (scolarité, stages, externat, internat), se fait en partenariat avec une équipe pédagogique engagée. Chaque agent joue un rôle déterminant dans le rouage de la formation des futurs médecins.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du département des études médicales vous avez pour missions :
Réaliser des actes administratifs d'un portefeuille dédié, en application de la réglementation des études médicales et des procédures internes
Assurer la gestion courante de l'organisation des cours et des examens en application du cadre juridique et des directives internes
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
Informer et orienter dans leurs démarches les étudiants
Créer, et/ou saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
Participer aux opérations de logistique du service - Assister les personnels et les équipes en cas de pic d'activités
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1600 et 1960 € nets mensuels pour les contractuels en fin de carrière)
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Organisation et du mode de fonctionnement des universités
Droit des examens et concours
Outils numériques (messagerie, Internet, logiciels type Apogée, office 365, Excel, Word, Canva...)
Savoir-faire :
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir être :
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et polyvalence
Réactivité, adaptabilité et gestion du stress
Sens relationnel
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.