Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil (UPEC) développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Au sein de la Direction du Patrimoine et du Développement Durable (DPDD) de l’Université Paris-Est Créteil, le Pôle logistique-sûreté pilote le fonctionnement des campus (accueil, courrier, reprographie, évènementiel, déménagements, espaces verts, nettoyage, sûreté…). Il est composé de 38 agents, répartis sur les campus de Créteil, hors campus Mondor.
Sous l’autorité responsable du pôle logistique-sûreté et de son adjoint, vous avez pour missions la planification, la gestion et le suivi des activités organisées dans espaces mutualisés des campus de Créteil. Vous assurez la mise à jour des tableaux de bords du pôle et produit des relevés périodiques des activités.
Activités principales
Réceptionner et analyser les demandes de salles et espaces liés aux différents types d’activités (enseignement, recherche, administration…), participer à leur mise en place
Assurer la planification des espaces mutualisés (amphithéâtres, salles de réunion, salle des thèses…) sur les campus de Créteil, en optimisant leur occupation (logiciel ADE)
Animer les réunions d’harmonisation des placements de cours et d’examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
Etablir et tenir à jour les tableaux de suivi d’activité et tableaux de bord du pôle logistique sûreté
Activités associées
Assurer l’interface avec les responsables logistiques de campus, le service sûreté et le service hygiène et sécurité pour l’organisation des actions
Coordonner les interventions des prestataires externes liés à l’utilisation des salles et espaces
Gérer le matériel logistique spécifique
Animer les réunions d’harmonisation des placements de cours et d’examens, avec les différents planificateurs des composantes (4 à 5 réunions annuelles)
Préparer les éléments nécessaires à la rédaction de notes ou de synthèses concernant l’activité du pôle et les évolutions à proposer/envisager
Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des projets d’établissement et des évolutions statutaires ou réglementaires.
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 € et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Formation / expérience recommandée(s) : BAC à BAC +2
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Connaissances logistiques générales et des outils de planification et bureautiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire :
Elaborer, alimenter et mettre à jour des tableaux de suivi ou tableaux de bord
Posséder une bonne syntaxe, communication écrite et orale
Etre organisé et rigoureux
Savoir rendre compte
Savoir être :
Rigueur dans la construction et la manipulation des données
Aisance relationnelle
Réactivité raisonnée
Courtoisie et diplomatie
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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