Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.
Sous l'autorité hiérarchique du doyen de la faculté et fonctionnelle du responsable administratif, vous serez en charge d'une équipe de 10 gestionnaires scolarités et travaillerez également avec l'équipe des gestionnaires pédagogiques afin d'assurer les activités suivantes :
-Coordonner les activités de la scolarité.
- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité.
- Organiser annuellement la campagne d’admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat) ainsi que les inscriptions des étudiants.
- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité.
- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés.
- Mettre en œuvre les modalités d’organisation des études et s’assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l’offre de formation, jurys.
- Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation.
- Encadrer et animer une équipe.
- Participer aux missions quotidiennes du service.
- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir
des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes.
La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des projets d'établissement ou des réformes institutionnelles.
Ce poste est proposé aux agents titulaires de la fonction publique d'état de la catégorie A (ASI ou IGE) ayant une expérience signification dans le domaine du management d'équipe, de la gestion de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur ou à des agents contractuels (niveau cat. A) justifiant d'une expérience similaire.
La fourchette de rémunération nette mensuelle se situe entre 2600 et 2800 €uros selon expérience professionnelle.
Ce poste requiert également les compétences suivantes :
*Connaissances :
-Connaître l’organisation et le fonctionnement d’une université et en particulier d’un institut de formation universitaire.
- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation.
- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s’adapter.
*Savoir-Faire :
-Aptitude au management et à l'animation d'équipe.
-Savoir rédiger et mettre en forme des documents.
- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité.
- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l’urgence et hiérarchiser les sollicitations.
*Savoir-Etre :
Avoir le sens du service public - Ecoute - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Aptitude à fédérer et à s'adapter aux changements - Gérer son stress - Faire preuve de créativité - Prendre des initiatives.
Poste basé à Créteil (94).
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.