Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La direction de la Transformation entend accompagner la direction générale des services, l’équipe politique de l’établissement, les directeurs des services centraux, des composantes et des laboratoires dans la construction et la mise en œuvre de la stratégie de développement de l’université.
Elle est composée de quatre pôles :
Pilotage, Qualité & Audit
Partenariats
Stratégie & Grands Projets
Management de la Donnée
Lauréat de l’appel à projets « ExcellencES » (PIA4), le programme ERASME ambitionne de mettre les missions de l’Université au service de l’avancement de la société à travers l’engagement de l’ensemble des communautés universitaires et de nos partenaires. Pour cela, l'UPEC a obtenu un financement de 21,2M€ sur 10 ans.
L'AAP transformant ERASME est un appel à projets interne qui vise à financer des actions en réponse aux enjeux sociétaux et à accompagner les porteurs de projets dans leur mise en oeuvre.
Vous intégrez la Direction de la Transformation – Pôle Stratégie et grands projets de l’UPEC, une équipe de 18 personnes dédiée au pilotage des projets stratégiques de l’établissement, comme AURORA et ERASME. Vous contribuez directement à la mise en œuvre de la stratégie de l’université en accompagnant les porteurs de projets et en finançant des actions innovantes en réponse aux enjeux sociétaux. Vous pilotez cet appel à projets interne, en collaboration avec une cellule finances et RH dédiée, un service « Science Engagée » et une cellule « Développement Durable et Responsabilité Sociétale ».
Sous la responsabilité hiérarchique de la Program Manager ERASME, vous assurez la coordination, la gestion et le pilotage administratif des projets lauréats de l’AAP ERASME au sein de l’UPEC :
Vous coordonnez l’organisation et instruisez la dernière vague de l’appel à projets
Vous produisez, en collaboration avec le pôle pilotage et qualité et le responsable financier, l’ensemble des livrables (tableaux, indicateurs, outils) nécessaires au suivi des projets
Vous garantissez l’application de la réglementation en vigueur au sein des projets lauréats
Vous veillez à la mise en visibilité des actions et à la mobilisation des experts métiers sur les différents périmètres des projets : partenariats, qualité, analyse d’impacts, science et société, évènementiel, DD&RS
Vous êtes garant.e de la collecte de données pour le reporting annuel auprès de l’ANR sur votre périmètre d’activités
Vous rendez compte auprès de la hiérarchie et du PMO ERASME des avancées des projets
Activité modulable avec des pics d'activité à prévoir.
Agents contractuels (CDD de 24 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des ingénieurs d'études (entre 1900 € et 3000 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés et en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
Organisation et fonctionnement de l’ESR
Méthodologie de conduite de projet
Techniques d’animation d’équipe, de réseaux, facilitation
Communication
La connaissance des procédures de gestion des commandes serait un atout.
Savoir-faire :
Gérer des projets
Animer des communautés hétérogènes
Maîtriser des outils bureautiques (Office 365
Savoir gérer son activité de manière autonome, dans un calendrier et un cadre de gestion définis
Produire des outils, tableaux de bord et de suivi, notes administratives
Savoir rendre compte
Savoir être :
Excellentes compétences relationnelles (aisance à l'oral en français et en anglais) et compétences rédactionnelles
Ouverture d'esprit et capacité d'adaptation à des situations variées
Prise d'initiative et dynamisme, capacité à convaincre
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.