Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Santé est composé de 2 pôles : Etudes médicales et de santé et Etudes paramédicales, travaille en collaboration avec des partenaires externes : CNRS, Hôpital Mondor, assure la promotion des formations médicales et de santé réparties dans 36 domaines.
Exécuter des actes administratifs de scolarité et de gestion courante de l'organisation des cours (planification), des stages, des examens et des jurys
Appliquer la réglementation imposée dans le domaine des études médicales
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information
Informer et orienter les étudiants dans leurs démarches
Saisir et mettre à jour des bases de données
Saisir, mettre en forme des documents divers, les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit en direction des personnels et des étudiants
Participer aux opérations de logistique du service
Assister les personnels et les équipes
Classer, archiver
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) - Rémunération basée sur la grille des adjoints techniques de recherche et de formation
Connaissances souhaitées :
Domaine de la scolarité et de l'enseignement supérieur
Logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie...) et métiers (Apogée)
Techniques de communications écrites et orales, techniques d'accueil
Savoir-faire :
Accueillir les étudiants et personnels, prendre des messages
Gérer son calendrier dans un cadre de gestion complexe
Savoir rendre comptes
Travailler en équipe
Savoir être :
Sens de l'organisation, rigueur
Autonomie, adaptabilité et polyvalence
Réactivité
Gestion du stress
Sens relationnel
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.