Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.
Le service de la scolarité est composé de 11 agents ayant en gestion propre ou en partage les diplômes de capacité en droit, licence, master et DU.
Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable scolarité, vous assurerez les missions suivantes :
-Assurer la gestion de la scolarité des Masters 1ère et 2ème année,
-Gestion pédagogique et administrative des diplômes gérés,
-Suivi des alternants,
-Affectation aux Travaux Dirigés,
-Organisation des examens de master 2 (2 sessions),
-Gestion des épreuves (mention et parcours),
-Traitement et diffusion des informations concernant les Masters,
-Aide à la sélection des candidatures,
-Organiser les plannings en master 2,
-Relation avec des extérieurs (contacts avec les intervenants professionnels).
Participer à la journée porte ouverte et à l’organisation des journées de prérentrée
Relations possibles avec le service des stages
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique (catégorie C) ou contractuels (CDD 12 mois renouvelable), de niveau BAC spécialité gestion administrative.
Compétences requises :
Connaissances :
Connaissance générale des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
Connaitre le système LMD et la réglementation des stages.
Organisation et fonctionnement de l'université.
Savoir-Faire :
Maîtrise des principaux logiciels de bureautique, de la plateforme Ypareo et du logiciel Apogée.
Formation possible
Savoir-Etre :
• Aptitude au travail en équipe
• Rigueur - Ponctualité
• Organisation
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.