Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Il regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).
Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales :
-la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin,
-la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR),
-l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs.
Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.
Plus d’informations : http://www.paris-est-sup.fr
Sous l'autorité hiérarchique du Département des Etudes Doctorales (DED), votre mission principale consistera à coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités de gestion administrative et financières d'une école doctorale :
-Gérer les doctorants sur les plans administratif et pédagogique ;
-Assister le directeur de l'école doctorale dans ses missions.
A ce titre, vos activités spécifiques se déclineront comme suit :
Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative, préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l’inscription des doctorants, au suivi de leur scolarité, à leur soutenance de thèse et à la délivrance de leur diplôme.
Participer et assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire (bourses de cotutelle, de mobilité, recrutement candidats à contrats doctoraux).
Coordonner les aspects logistiques de l’école doctorale (manifestations, journées d’études, séminaires, organisation de réunions, d’auditions de candidats, publications de résultats, etc…).
Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques (réponse à enquêtes ministérielles, suivi dossier d’accréditation).
Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs.
Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure (doctorants, unités de recherches, directeurs de thèse, services supports de l’établissement).
Suivre l’évolution de la réglementation relative aux études doctorales.
Assurer le suivi budgétaire de l’école doctorale.
Assurer la mise à jour du site WEB de l’école doctorale.
Agent contractuel titulaire d'un diplôme de niveau DUT ou BTS et/ou expérience significative d'assistant(e) formation ou direction.
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche et de l'innovation appréciée.
Compétences et qualités requises :
- Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
- Techniques d'élaboration de documents (rédaction de rapports, compte rendus),
- Connaissance générale des ressources humaines,
- Réaliser des synthèses,
- Concevoir des tableaux de bord,
- Sens relationnel,
- Capacité d’adaptation et de réactivité,
- Sens de l’organisation et de l'autonomie.
Poste proposé en CDD (contrat à durée déterminée) de 6 mois jusqu'au 30 juin 2025.
Rémunération sur la grille indiciaire des TECH CN (cat. B)
Affectation géographique du poste : Créteil
COMUE Université Paris-Est
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.