Responsable RH - Faculté de Santé

Le/la Responsable RH pilote l’ensemble des activités de gestion des ressources humaines de la Faculté de Santé, dans un environnement complexe marqué par la bi-appartenance hospitalo-universitaire.

Il/elle accompagne le Doyen et l’équipe de direction dans la définition et la mise en œuvre de la politique RH, et encadre une équipe de gestionnaires.

Rattachement hiérarchique : Doyen / Responsable administrative

Encadrement : 3 gestionnaires (2 cat. B + 1 cat. C)

Relations fonctionnelles : DRH centrale, services financiers, MESRI, AP-HP, CNG

Missions:

1) Apporter au Doyen et à l’équipe de direction une assistance dans le domaine de la gestion des emplois et des postes des personnels Hospitalo-Universitaires.

2) Accompagner et conseiller les personnels dans la gestion de leur carrière

3) Mettre en œuvre à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l’ensemble des processus de recrutement et de carrière des personnels Hospitalo-Universitaires : campagnes collectives.

4) Assurer le relais de la DRH pour la gestion individuelle et collective des personnels BIATSS, des enseignants et enseignants/chercheurs de statut universitaire, second degré, des ATER et des personnels de recherche.

5) Superviser la gestion des chargés d’enseignement complémentaires des enseignants permanents de la faculté.

6) Coordonner et contrôler l’ensemble des activités du service

7) Accompagner les changements

Activités essentielles :

• Assurer la gestion des emplois et des postes

• Préparer la révision des effectifs des personnels Hospitalo-Universitaires

• Informer, assister le Doyen dans le domaine des ressources humaines et de la révision des effectifs

• Participer à la réunion ministérielle annuelle sur la révision des effectifs des HU

• Participer au dialogue de gestion RH et à la campagne d’emplois

• Planifier, organiser, consigner, assister aux réunions du conseil restreint de la faculté

• Organiser, coordonner et contrôler les activités du service

• Encadrer, animer, former, informer une équipe

• Conduire les entretiens professionnels et fixer des objectifs

• Mettre en œuvre et piloter l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels Hospitalo-Universitaires dans le contexte de la bi-appartenance et de la déconcentration : concours de recrutement (PU-PH, MCU-PH, PU-MG, MCU-MG), campagne de recrutement des contractuels (CCU-AH, AHU, PHU, Associés), mobilité, avancement d’échelon, avancement au choix, classement/reclassement, titularisation, missions temporaires, consultanat, éméritat, retraites...

• Gérer les sorties de corps et le suivi des surnombres

• Superviser la gestion des dossiers retraite des personnels Hospitalo-Universitaires (conseils, aide à la constitution des dossiers…)

• Informer, assister et conseiller les personnels Hospitalo-Universitaires et les chefs des services hospitaliers

• Organiser avec la chargée des affaires générales, au niveau de la faculté, les élections des membres du CNU pour les disciplines médicales

• Organiser les élections pour la juridiction disciplinaire compétente à l’égard des personnels enseignants et hospitaliers

• Concevoir, établir et mettre à jour des tableaux de bord

• Superviser le suivi des états de service des enseignants/chercheurs

• Superviser la gestion des chargés d'enseignement et des rémunérations complémentaires des enseignants permanents

• Suivre et interpréter l’évolution de la réglementation et des procédures

• Assurer une veille des publications au journal officiel et diffuser ou faire diffuser aux personnels concernés

• Préparer/Gérer au niveau de la faculté les diverses primes (prime de recherche, PEDR, PCA/PRP, PESR)

• Informer, assister et conseiller les personnels BIATSS, enseignants et enseignants-chercheurs

• Superviser la diffusion de l’information relative aux procédures de gestion de ces personnels

• Superviser au niveau de la faculté les campagnes d’avancement (ITRF, AENES, enseignants/chercheurs, enseignants second degré)

• Superviser les campagnes des entretiens professionnels des BIATSS

• Gérer/Superviser les campagnes de notations et les rendez-vous de carrière des enseignants du second degré

• Gérer le suivi de carrière des enseignants/chercheurs

• Participer à la publication des postes ouverts aux concours et recrutements (ITRF, enseignants-chercheurs, ATER)

• Participer à la préparation de la constitution des comités de sélection pour les concours de recrutement des professeurs et maître de conférences des universités.

• Superviser le suivi des personnels sur contrat de recherche

• Superviser/Gérer le suivi des conventions de stages