Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Le Service « pilotage et offre de formation » de la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante met en œuvre la politique de l’établissement en matière de pilotage des domaines formation et vie étudiante.
Il est composé d'une équipe de 15 personnes et organisé en 3 pôles :
« Offre de formation »
« Statistiques, évaluation et Observatoire étudiant »
« Pilotage fonctionnel SI scolarité »
Le pôle offre de formation pilote l’élaboration et l’évolution de l’offre de formation étudiante en appui aux composantes et à la direction de l’établissement.
Sous l’autorité de la responsable du pôle Offre de Formation, l'assistant.e de l’offre de formation étudiante contribue à la gestion de l'offre de formation et à réalisation des diverses missions du pôle.
Gestion de l’offre de formation étudiante :
Actualiser les outils de gestion de l’offre de formation : Ametys, tableaux de bord Excel, etc.
Etre en charge des examens des maquettes et modalités de contrôle de connaissances.
Instruire les projets de formation (diplômes nationaux et/ou universitaires).
Coordonner l’actualisation des supports de communication de l'offre (brochures, site, etc.).
Contribuer aux dossiers HCERES, accréditation, etc.
Assistance administrative :
Produire des supports de présentations, documents de synthèse, fiches et tableaux de suivi, comptes rendus.
Gérer et suivre les mailings, relances et communications.
Établir des calendriers prévisionnels.
Produire/actualiser des formulaires administratifs.
Gérer la logistique (suivi fournitures, réservation salle).
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (salaire entre 1660 € et 1960 € pour les contractuels expérimentés en fin de carrière).
Expérience souhaitable dans l’assistance administrative en université.
Connaissances souhaitées :
Outils bureautiques (Excel intermédiaire à avancé souhaité ; la maîtrise d'Ametys et de Parcoursup seraient un plus)
Environnement de l’enseignement supérieur et organisation des universités
Savoir-faire :
Utiliser les techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Etre à l'aise à l’écrit et à l’oral
Gérer simultanément plusieurs dossiers avec des échéances courtes - prioriser les actions
Utiliser les outils informatiques et numériques
Savoir être :
Dynamisme et force de proposition avec une capacité à répondre efficacement aux imprévus
Aisance relationnelle et qualité d'écoute
Sens du travail d'équipe et de l’organisation
Sens du service public
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.