Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Affaires Financières est chargée pour le compte de l'ordonnateur principal de la préparation et de l'exécution du budget, de la tenue des tableaux de bords financiers, et joue un rôle de conseil et d'appui aux services financiers des directions et composantes.
Au sein de la direction des affaires financières, et sous l'autorité hiérarchique du responsable du pôle SIFI, vous participerez à l'accompagnement au changement lié au déploiement de SIFAC+ .
À ce titre, vous interviendrez sur les volets suivants :
-Analyse les impacts organisationnels et métiers liés à la migration vers SIFAC+ sur l'ensemble des processus financiers (budget, comptabilité, achats, missions, recettes).
-Collaborer à la conception et déploiement de la stratégie de conduite du changement auprès des utilisateurs : plan de communication, cartographie des parties prenantes, identification des résistances et leviers d'adhésion.
-Élaboration des supports de formation et de la documentation fonctionnelle à destination des gestionnaires financiers et des responsables, et participation à la coordination du dispositif de formation (planning, logistique, suivi des montées en compétence).
Contrat d'apprentissage proposé aux étudiants en Licence 3 - Informatique et management.
Rémunération selon la réglementation en vigueur pour les apprentis.
Poste basé au Campus Centre - Créteil 94 - Bureau partagé.
Connaissances requises :
Processus financiers et comptables en établissement public (GBCP)
Méthodes de conduite du changement
Ingénierie de formation et Gestion de projet
Savoir-Faire :
Analyser les impacts métiers d'un changement d'outil Rédiger des supports pédagogiques et de la documentation fonctionnelle Communiquer avec des interlocuteurs variés et favoriser l'adhésion
Recueillir, formaliser et prioriser les besoins utilisateurs
Savoir-Etre :
Compétence en matière de rédaction ; goût du travail en équipe et du dialogue ;
posséder qualités relationnelles ; compétence de rigueur, d'organisation et d’analyse des données ;
capacité de synthèse ; adaptabilité, curiosité et appétence pour les outils informatiques.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
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