Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IUT Créteil-Vitry propose la plupart de ses formations en alternance et des aménagements spéciaux pour les sportifs de haut niveau. Au travers de ces différents départements, il offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.
Sous la responsabilité du Directeur adjoint en charge des Partenariats Entreprises et de la Formation Continue, et en appui au Chargé de Partenariat, vous contribuez à la gestion, au suivi et à la structuration des relations entreprises de l’IUT.
Vos missions principales incluront :
La gestion et le suivi des partenariats entreprises :
Suivi administratif des partenariats existants (conventions, contacts, mise à jour des bases de données).
- Appui à la préparation des actions de prospection (recherche d’informations, qualification de fichiers).
- Suivi des interactions avec les entreprises (historique, relances, tableaux de bord).
Le soutien au placement des étudiants en alternance :
- Gestion et diffusion des offres d’alternance (veille des offres).
- Appui logistique et administratif à l’organisation des sessions d’Alternance Dating.
- Suivi des candidats et des entreprises dans les outils dédiés.
- Travail en collaboration avec la Responsable Alternance et les référents des départements.
La gestion administrative de la formation continue et des formations courtes :
- Gestion administrative des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, suivi des pièces).
- Suivi des sessions de formation (émargement, attestations, bilans). Information et accompagnement des stagiaires de formation continue dans leurs démarches. Appui à la mise en œuvre opérationnelle des formations courtes.
- Mise à jour des outils de gestion et des tableaux de suivi.
- Contribution à l’amélioration des processus administratifs et des outils.
Le suivi de la Taxe d’Apprentissage :
- Appui à la gestion administrative de la campagne (suivi des versements, relances).
- Mise à jour des fichiers entreprises contributrices.
- Suivi et consolidation des données liées à la collecte.
L’organisation d’événements et le suivi des actions :
- Appui logistique à l’organisation d’événements partenaires (inscriptions, convocations, suivi).
- Gestion des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
- Suivi administratif des actions partenariales et des projets.
Poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois, avec possibilité de renouvellement)
Rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques (ATRF), généralement comprise entre 1600 euros net/mois et 1700 net/mois.
Nous attendons de vous que vous disposiez de certaines compétences :
Compétences requises :
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel).
• Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et/ou de la formation professionnelle appréciée.
• Connaissance des dispositifs d’alternance, de formation continue et de taxe d’apprentissage souhaitée.
Savoir-faire :
• Rigueur dans le suivi administratif et la gestion de dossiers.
• Capacité à organiser et prioriser les tâches
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.