Chargé.e de mission Méthodes et Organisation auprès de la DGS

Placé.e auprès de la Direction générale des services, le/la chargé.e des méthodes et de l’organisation a pour mission d’optimiser le fonctionnement administratif et organisationnel par un accompagnement des processus internes, en favorisant l’efficience des services.

Il/elle accompagnera particulièrement les projets transverses, d’organisation spatiale et de production de procédures. Véritable facilitateur de la conduite du changement et coordinateur des projets , il /elle est un appui à l’équipe de direction générale dans le suivi des projets stratégiques.

De niveau de formation BAC+4/5 (Master en communication ou management public), Licence minimum, votre expérience au sein d'un établissement de la recherche et de l'enseignement supérieur et votre aptitude à la conduite de projet seront des atouts pour assurer les activités suivantes :

·         Assister, conseiller et alerter la hiérarchie en fonction de la sensibilité des dossiers ;

·         Assister la direction générale dans le suivi des dossiers d’évaluation en lien avec les tutelles (COMP, HCERES, etc....) ;

·         Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions et les objectifs qui lui sont assignés ;

·         Organiser, planifier, préparer les temps collectifs organisés par la direction générale à destination des cadres de l’Etablissement ;

·         Réaliser totalement ou partiellement des études et/ou des rapports ;

·         Répondre aux enquêtes, audits et évaluations ;

·         Mettre en place des actions de communication interne ;

·         Représenter éventuellement sa hiérarchie auprès de partenaires internes et externes.

Ce poste requiert également :

Compétences principales :

·     Connaissance du fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

·     Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;

• Objectifs et projets de l'établissement 

• Environnement professionnel

• Méthodologie de conduite de projet 

• Connaissances budgétaires générales 

• Techniques de communication 

• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues) 

Compétences opérationnelles :

• Réaliser des synthèses 

• Rédiger des rapports ou des documents

• Créer les conditions favorables à un entretien 

• Élaborer des éléments de langage 

·     Savoir (se) mobiliser sur des actions prioritaires ;

·     Etre force de proposition.

 Compétences comportementales :

• Rigueur / Fiabilité 

• Réactivité 

• Sens relationnel