Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines est une composante pluridisciplinaire structurée en 6 laboratoires de recherche, 10 départements de formation initiale, 2 départements de formation continue et compte près de 4000 étudiants. Implantée sur 3 sites dont le principal à Créteil, elle assure des formations de niveau Licence à Master.
Elle est structurée en plusieurs pôles administratifs (pédagogie, logistique, financier, RH, recherche...) et est composée de 40 agents administratifs.
Au sein du Pôle pédagogie, le pôle Pédagogie "Campus Centre" est composé de 8 gestionnaires pédagogies de formations initiales et alternances, placés sous l'autorité du RAC adjoint à la pédagogie.
Vous travaillez auprès des responsables de formations et collaborez étroitement avec les équipes pédagogiques des formations en alternance dont vous avez la charge.
Vos missions principales :
Accueil, l’information, l’orientation et l’accompagnement des étudiants et du public tout au long de l’année
Secrétariat pédagogique des formations
Maintien des liens avec le CFA et les organismes d'accueil des étudiants
Gestion administrative et financières des départements
Gestion de la scolarité (saisie des notes, préparation des examens et des jurys...)
Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Compétences requises
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Applications: APOGEE, YPAREO, E-Stage et du domaine FA et FC
Organisation générale et fonctionnement de l’établissement et d’une composante(formations disponibles)
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels bureautiques courants
Communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)
Travailler en équipe
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.