Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L’agence comptable est divisée en 4 pôles :
Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs
Recettes : 9 collaborateurs
Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs
Paie : 2 collaborateurs
+ 1 Agente comptable
+ 1 Adjointe de l'agente comptable en dépenses
+ 1 Adjointe de l'agente comptable en recettes
Assurer la gestion comptable d’un portefeuille de fournisseurs
Liquider les factures dématérialisées de fonctionnement et d'investissement (émanant de chorus pro)
Vérifier le service fait et l’engagement de la dépense
Contrôler la régularité des pièces de dépenses (Arrêté du 10 février 2022 modifiant l’arrêté du 5 mai 2021 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des organismes soumis au titre III du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)
Mettre en charge/en attente/Suspendre les dépenses et préparation de la phase de paiement dans SIFAC
Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues
Prendre en charge les remboursements d’agents
Prendre en charge les relances des fournisseurs
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels - juniors - (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation.
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Outils bureautiques notamment Excel (niveau Excel avancé) ; connaissance très appréciée du logiciel SIFAC
Règles de la comptabilité publique ou privée
Environnement professionnel d'un EPSCP
Savoir-faire :
Prendre des initiatives pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service
Agir en autonomie dans le suivi et le travail
Savoir être :
Rigueur, esprit d'équipe et d'analyse
Bonne capacité d'adaptation et d'organisation
Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.