Gestionnaire pédagogique - FSEG

L'UFR de Sciences Economiques et de Gestion (FSEG) est l’une des composantes de l'Université Paris Est-Créteil (UPEC). Elle accueille 1 600 étudiants et propose une offre équilibrée de formations, de la licence au master en formation initiale, en apprentissage et en formation continue. Ouverts à l’international, les cursus sont conçus en lien étroit avec les besoins du monde professionnel.

Dans ce contexte, la FSEG recrute un(e) gestionnaire pédagogique.

Missions :

Le / La gestionnaire pédagogique, placé(e) sous l’autorité de la responsable administrative et de la responsable de la scolarité de la composante, est en charge d’un portefeuille de formation pour lequel il/elle assure la gestion administrative, en lien avec le ou les responsables de formation concernés.

Activités et responsabilités principales :

Accueil et information des usagers

• Planifier et organiser les réunions de rentrée ;

• Accueillir, informer et orienter les usagers (étudiants, candidats, enseignants, personnels administratifs) ;

• Assurer l’accueil téléphonique et physique ;

• Analyser les demandes et apporter des réponses adaptées, fiables et efficaces ;

• Afficher et diffuser les informations institutionnelles et pédagogiques (emplois du temps, arrêtés de jurys, documents administratifs) ;

• Communiquer aux étudiants et aux enseignements toute modification liée aux enseignements ou aux examens (annulation, changement de salle, report de cours).

Gestion administrative et pédagogique des formations

• Gérer les candidatures en collaboration étroite avec les responsables de formation sur les plateformes dédiées (e-candidat, Mon Master) ;

• Assurer le suivi des inscriptions administratives ;

• Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques ;

• Etablir les attestations et documents officiels destinés aux étudiants ;

• Traiter, vérifier et suivre les dossiers administratifs (ex : assiduité des étudiants boursiers) ;

• Appliquer les procédures de gestion : gestion du courrier, de la messagerie et de l’archivage.

Organisation des examens et jurys

• Préparer les examens : élaboration des plannings, envoi des convocations, coordination logistique et matérielle ;

• Veiller à la conformité du déroulement des examens au regard la réglementation en vigueur ;

• Programmer et organiser les soutenances de stage et mémoire ;

• S’assurer du retour des notes dans les délais impartis et procéder à leur saisie dans APOGEE ;

• Organiser les jurys d’examens et contrôler les procès-verbaux ;

• Editer les relevés de notes et les attestations de diplôme.

Amélioration continue et évolution des pratiques

• Suivre l’évolution de l’offre de formation et des modalités pédagogiques ;

• Se former aux évolutions de l’outil APOGEE, aux nouveaux outils, procédures et réglementations (logiciels, modalités pédagogiques, etc.) ;

• Participer à l’amélioration continue du fonctionnement du service scolarité.

Activités secondaires :

• Contribuer à la continuité du service en cas d’absence ou d’indisponibilité d’un(e) collègue ;

• Participer aux réunions de service et aux actions transversales de la composante ;

• Participer à la Journée Portes Ouvertes de l’UPEC.

Conditions particulières d’exercice :

• Pics d’activité en période d’inscriptions et d’examens ;

• Respect strict des calendriers universitaires et des échéances réglementaires.