Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'université compte 1 000 personnels BIATSS, 1 500 personnels enseignants, environ 44 000 étudiants et 4 000 apprentis.
L’Agence Comptable est composée de 4 pôles : Trésorerie Recherche et Apprentissage (5 collaborateurs), Recettes (10 collaborateurs), Comptabilité Fournisseurs (10 collaborateurs) et Paie (2 collaborateurs).
Le pôle fournisseurs est composé à ce jour de 11 agents. Le ou la responsable de pôle doit pouvoir encadrer, former et piloter son équipe en toute autonomie.
Vous aurez pour principales missions de :
Piloter la liquidation des factures fournisseurs (contrôler la présence des PJ dans le SI, de la certification du service fait, suivre le délai global de paiement)
Traiter les dossiers les plus compliqués en liaison avec les services de l’ordonnateur
Garantir le respect des principes de la comptabilité publique
Superviser les opérations de contrôle a priori et a posteriori selon les thématiques définies dans le cadre du plan de contrôle (CSD) défini par l'agent comptable
Élaborer le compte rendu annuel du plan de contrôle
Participer aux opérations de clôture : apurement des engagements juridiques en lien avec les entités budgétaires, pilotage des CP, recensement des services fait, ...
Participer au recollement des données pour l'élaboration du compte financier
Établir le suivi des tableaux de bord et des indicateurs de gestion du pôle
Assurer une veille réglementaire et sa diffusion
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation (entre 1660 et 1960 € nets mensuels pour les agents contractuels expérimentés en fin de carrière)
Connaissances souhaitées :
Règles de la comptabilité publique et le fonctionnement des EPSCP
Réglementation de la dépense publique et des marchés publics
Outils bureautiques Word et Excel et le SI SIFAC
Savoir-faire :
Savoir rendre compte de son activité et alerter la hiérarchie en cas de difficultés
Savoir travailler en équipe et dans la polyvalence
Faires des propositions (amélioration de la qualité comptable, simplification des processus)
Savoir être :
Rigueur et méthode
Organisation
Discrétion : respect de la confidentialité
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.