Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Direction des Ressources Humaines met en œuvre les objectifs et la politique de l'établissement. Elle conseille et accompagne les directions, les services communs et les composantes sur tous les aspects de la carrière des agents, des enseignants, enseignants-chercheurs et des BIATSS (Bibliothécaires - Ingénieurs - Techniciens - personnels Sanitaires et Sociaux).
Le Service Gestion RH des personnels BIATSS est composé d'un.e Responsable de service et de son Adjoint.e, Expert.e carrière, d'un.e Coordinateur.trice paie et de 9 gestionnaires RH.
L'activité des gestionnaires RH est répartie par portefeuille constituée des directions et composantes (35) de l'UPEC.
L'université compte environ 1269 BIATSS, 1609 enseignants, enseignants chercheurs et vacataires, 143 contractuels doctorants, 46 contractuels doctorants-enseignants, 71 contractuels recherche.
Sous l'autorité hiérarchique du (de la) responsable du service, votre mission principale s'articule autour de la gestion administrative des personnels titulaires et contractuels BIATSS de l'UPEC.
A ce titre, vos activités se déclineront comme suit :
a) Gestion administrative de la carrière des personnels BIATSS :
• Coordonner la gestion administrative des personnels BIATSS : contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels, produire des tableaux de bord et en assurer le suivi ;
• Coordonner et gérer les opérations administratives de gestion collective des agents titulaires BIATSS : campagnes de promotion au choix, de reclassement des ATRF, de promotion d’échelon, de titularisation… ;
• Apporter un soutien au chef de service et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers ;
• Apporter un soutien aux gestionnaires : rédiger des fiches de synthèse permettant aux gestionnaires de s’approprier les textes ayant un impact en gestion et en assurer la communication ;
b) Veille juridique et réglementaire - Expertise sur le volet de la carrière :
Assurer une veille juridique dans le domaine d'activités.
Analyse des évolutions statutaires et mise en pratique au niveau des gestionnaires RH.
Etre en capacité d'analyser et de suivre la carrière (différentes positions) des agents titulaires ou contractuels.
Contribuer à la transposition des arrêtés et autres décisions sur les logiciels métiers (par ex. SIHAM Préliq).
c) Activités transverses :
Participer aux différents projets susceptibles de venir impacter l’activité du service.
Participer aux projets transversaux de la DRH.
Ce poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique de catégorie A (Assistant Ingénieur - ASI), justifiant d'une expérience confirmée (ou débutante) dans le domaine de la gestion RH et en pilotage de projets transversaux au sein d'un établissement d'enseignement supérieur, ou autres.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des assistants ingénieurs (fourchette de rémunération nette mensuelle est comprise entre 1800 à 2100 €uros).
Poste basé au Campus Centre de Créteil - Bureau partagé - A pourvoir dès que possible.
Les compétences requises sont :
Connaissances :
Statut de la fonction publique ;
Règlementation et procédures de gestion des RH ;
Veille réglementaire et statutaire dans le domaine (appétence pour l'analyse et la compréhension des textes juridiques) ;
Une expérience dans l’enseignement supérieur serait un plus.
Savoir-faire :
Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;
• Appétence pour le numérique pour une adaptabilité rapide aux outils du domaine (SIHAM préliq) ;
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à sa hiérarchie ;
• Capacité à hiérarchiser les urgences en tenant compte des contraintes et des échéanciers de gestion et de paie ;
Savoir-être :
• Sens de l’anticipation et de l’organisation ;
• Fiabilité, autonomie, rigueur, réactivité, sens des responsabilités ;
• Discrétion et confidentialité absolue.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.