Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
La Faculté de Droit est un campus constitué de 3 bâtiments, 1 bibliothèque universitaire, 2 laboratoires de recherche (MIL et LDP) pour 4000 étudiants de la 1ère année au doctorat. Elle favorise l'ascension sociale par le mérite et le talent de chaque étudiant vers la réussite.
Le pôle planning travaille en étroite collaboration avec le service de la scolarité et des examens.
Il est également en relation avec la direction du patrimoine (Résa Amphi), les autres services et composantes de l'université.
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative, vous serez amené.e à assurer les missions suivantes :
Assurer la planification des amphithéâtres et salles et le suivi des emplois du temps de Licence 1, 2 et 3 ; Masters 1ère et 2ème année ; l’Institut d’Études Judiciaires Tutorats.
Réservations de salles et d’amphis pour le déroulement des cours, des examens et des réunions interne à l’UFR et à l’université
Réservations ponctuelles de salles et d’amphi pour des manifestations de partenaires extérieurs.
La liste des missions est non exhaustive car susceptibles d'évoluer en fonction des projets d'établissement et des évolutions institutionnelles.
Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie C (niveau CAP/BEP - BAC ou BAC+1) requiert :
Connaissances :
-Logiciel ADE (formation assurée).
-Système Licence-Master-Doctorat
Savoir-Faire :
-Organisation et autonomie et aptitude à travailler en équipe ;
-Maîtrise des principaux logiciels de bureautique ;
-Maîtrise des techniques de communication (mails, téléphone, plateforme collaborative) ;
-Aptitude à rendre compte et à informer.
Savoir-Etre :
-Rigueur - Ponctualité - Discrétion.
Poste basé à Créteil - Campus Boule - Bureau partagé, à partir dès que possible.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.