Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. L'UPEC favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L’UFR des Lettres, Langues et Sciences humaines de l'université Paris-Est Créteil Val de Marne est une composante pluridisciplinaire qui se structure en 14 départements de formation initiale et de formation continue et compte près de 4 000 étudiants. Elle est implantée sur 3 sites, dont le principal est situé au Campus Centre à Créteil.
Le département de Langues Etrangères Appliquées (LEA) de Créteil compte près de 900 étudiants en Licence et 280 en Master sur le site du mail des mèches. Le secrétariat du département LEA est constitué de deux personnes et est placé sous l'autorité du responsable administratif de composante.
Vous aurez en charge l’appui à l’organisation des formations et du suivi pédagogique des étudiants en liaison étroite avec les directeurs de départements et les responsables de filières.
Vous assurez également le secrétariat administratif des départements.
Vous travaillez en collaboration avec les différents services de la faculté et notamment :
Le service scolarité et examens pour la préparation des examens et le suivi des résultats des étudiants
Le service planification et logistique pour la gestion des emploi du temps et les questions logistiques
Le service financier pour tout ce qui concerne les dépenses des départements
La responsable des ressources humaines enseignantes pour l’accueil des nouveaux enseignants et le suivi des heures d’enseignement
Agents contractuels (CDD de 5 mois avec possibilité de renouvellement) ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Connaissances souhaitées ou à acquérir (formations possibles) :
Organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et d’une composante
Savoir-faire :
Utiliser les logiciels bureautiques courants
Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit (courriel, téléphone…)
Travailler en équipe
Savoir être :
Discrétion professionnelle
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.