Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'agence comptable regroupe 26 collaborateurs, l'adjoint de l'agent comptable et l'agent comptable.
Elle est divisée en 4 pôles :
- Trésorerie Recherche et Apprentissage : 5 collaborateurs - Recettes : 9 collaborateurs
- Comptabilité Fournisseurs : 9 collaborateurs ;
- Paie : 2 collaborateurs
+ 1 Agente comptable
+ 1 Adjointe de l'agente comptable en dépenses
+ 1 Adjointe de l'agente comptable en recettes
Assurer la gestion comptable d’un portefeuille de fournisseurs
Liquider les factures dématérialisées de fonctionnement et d'investissement (émanant de chorus pro)
Vérifier le service fait et de l’engagement de la dépense
Contrôler la régularité des pièces de dépenses (Arrêté du 10 février 2022 modifiant l’arrêté du 5 mai 2021 fixant la liste des pièces justificatives des dépenses des organismes soumis au titre III du décret no 2012-1246 du 7 novembre 2012 relatif à la gestion budgétaire et comptable publique)
Prendre en charge/Mettre en attente/Suspendre les dépenses et préparation de la phase de paiement dans SIFAC
Assurer un suivi régulier des workflows en cours et des factures non parvenues
Prendre en charge les remboursements d’agents
Prendre en charge les relances des fournisseurs
Agents titulaires de la fonction publique ou contractuels ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation
Connaissances souhaitées ou à acquérir :
Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel (niveau avancé)
Connaissance des règles de la comptabilité publique ou privée
Connaissance de l'environnement professionnel d'un EPSCP
Savoir-faire :
Adaptation à l’outil informatique et connaissance très appréciée du logiciel SIFAC
Prise d'initiative pour contribuer à l'amélioration du fonctionnement du service
Autonomie dans le suivi et le travail
Savoir être :
Rigueur, esprit d'équipe, esprit d'analyse
Bonne capacité d'organisation
Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.