Chargé.e de la coordination des enseignements et des relations internationales - IEP

Créé le 1er août 2022 par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau-UPEC est l’un des 11 instituts d’études politique de France. Il gère la scolarité d’environ 900 étudiantes et étudiants préparant soit un diplôme d’IEP soit des diplômes nationaux (licences et masters en sciences politiques). L’IEP se caractérise par une large ouverture à international, forte de 43 partenariats avec des universités étrangères et six doubles diplômes en Licence et en Master. Une équipe pédagogique de 14 enseignants-chercheurs titulaires et environ 150 chargés d’enseignement contribue à sa mission de formation. L’équipe administrative compte 10 agents, certaines fonctions étant mutualisées avec l’IUT Sénart-Fontainebleau au sein d’un centre de services partagé.

Missions :

Le.la chargé.e de la coordination des enseignements et des relations internationales intègre le pôle formation-scolarité de l’IEP, composé de 6 agents et de leur responsable. Ce pôle est responsable de la scolarité des étudiants, de l’inscription à la diplomation, de la mobilité internationale, des stages et de l'insertion professionnelle.

Vous jouez un rôle central dans l’organisation pédagogique de l’IEP en assurant la planification des enseignements, la modélisation des maquettes pédagogiques et le suivi de la charge d’enseignement.

Parallèlement, vous êtes en charge de la gestion des relations internationales sur certaines zones géographiques (pouvant évoluer), aux côtés d’un.e autre chargé.e des relations internationales. Vous participez ainsi à l’accompagnement des mobilités étudiantes et au rayonnement international de l’IEP, en lien avec la direction adjointe chargée des relations internationales et la Direction des Relations Internationales de l’Université. Chacune de ces activités suit un calendrier défini, à intervalles réguliers, assurant ainsi une gestion structurée de vos responsabilités.

Activités principales :

1. Gestion des enseignements :

• Établir les plannings des cours magistraux et des travaux dirigés, en lien avec les responsables pédagogiques et les enseignants ;

• Gérer les plannings dans l’application ADE et assurer leur mise à jour ainsi que leur diffusion aux étudiants et enseignants ;

• Suivre les ajustements (rattrapages, annulations, changement de salle) et faciliter la communication auprès des parties concernées ;

• Affecter les étudiants dans les groupes de TD, en veillant au respect des capacités d’accueil et en assurant le suivi spécifique pour les cours à choix ; transmettre les listes aux enseignants ainsi qu’aux gestionnaires et en assurer le suivi ;

• Appuyer l’analyse des conditions de recrutement des vacataires dans OSE et contribuer à la préparation des états de service.

2. Relations internationales :

• Assurer le suivi des mobilités étudiantes (appels à candidatures, nominations, accompagnement administratif et logistique) sur les zones dont vous avez la charge ;

• Gérer les candidatures pour les aides à la mobilité et accompagner les étudiants internationaux sur les questions pratiques (accueil, logement, démarches, etc.) ;

• Suivre le renouvèlement des partenariats dans sa zone, en lien avec les responsables pédagogiques de secteur et la Direction des Relations Internationales ;

• Utiliser et alimenter les plateformes dédiées (MoveOn, OLA, Études en France) et participer à l’harmonisation des procédures ;

• Représenter l’IEP auprès des partenaires internationaux sur vos zones et contribuer à la communication liée aux actions internationales.

3. Modélisation des maquettes pédagogiques et de la charge d'enseignement :

• Vérifier la conformité des maquettes pédagogiques, en lien avec les responsables pédagogiques de parcours, lors des évolutions de l’offre de formation (M3C, arborescence, modélisation dans Apogée) ;

• Assurer le suivi et la saisie de la charge d’enseignement dans les outils dédiés ;