Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand Est Parisien, l’Université Paris Est Créteil développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
L'IUT Créteil-Vitry propose la plupart de ses formations en alternance et des aménagements spéciaux pour les sportifs de haut niveau. Au travers de ces différents départements, il offre des parcours diversifiés de BUT conduisant à une insertion professionnelle rapide ou à une poursuite des études vers des Masters, des écoles d'ingénieurs ou de commerce.
Le gestionnaire scolarité H/F aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique du service de scolarité. De réaliser les actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures nécessaires aux suivis des dossiers : candidatures, inscriptions et diplomation.
Activités essentielles :
Accueillir, informer et orienter le public par mail , par téléphone et en présentiel. Et plus particulièrement : Gérer la boite mail scoliut@u-pec.fr.
Assurer les inscriptions administratives des étudiants de l’IUT de Créteil-Vitry en Formation par apprentissage et en Formation continue sur le logiciel APOGEE
Contrôler la conformité des inscriptions Administratives pour tous les élèves de l’IUT Créteil-Vitry.
Réaliser les Inscriptions Pédagogiques pour tous les élèves de l’IUT Créteil-Vitry
Suivre les candidatures sur les différentes plateformes. Mettre à disposition des enseignants les dossiers de candidature et transmettre les réponses aux candidats. Suivre les calendriers imposés par chacune de ces plateformes.
Prendre en charge l’organisation des DS : suivre les plannings de chaque département, élaborer un planning des DS pour les surveillants, afficher ce planning mis à jour tant que de besoin, informer les surveillants et les départements du planning de DS, coplanifier les interventions des surveillants, centraliser les sujets, contrôler et transmettre les Procès-Verbaux de Devoirs Surveillés aux départements d’enseignement et préparer la mise en paiement des heures des surveillants d’examen.
Organiser le placement des Cours Magistraux et des Examens de contrôle continu sur le logiciel ADE
Suivre les arrêtés d’aménagement des études et/ou des examens dans un tableau centralisé et diffuser cette information à chaque département et aux surveillants.
Co-organiser les jurys de semestre, y compris les jurys de diplomation, et jurys de passage d’une année à l’autre saisir les résultats, établir des attestations de réussite, préparer la délivrance des diplômes. Suivre l’archivage de ces jurys.
S’assurer de la bonne circulation des diplômes : que ce soit via la cérémonie de remise des diplômes, ou en accueillant les diplômés toute l’année, ou encore en assurant un suivi des demandes par mail/courrier.
Activités associées :
Participer à la modélisation de l’offre de formation dans les logiciels associés (Apogée, logiciel propre à l’IUT)
Gérer les sessions privées et publiques de la Certification Voltaire
Ce poste est ouvert aux agents contractuels et aux titulaires de la fonction publique de catégorie B.
La rémunération est fixée selon la grille indiciaire des Techniciens. La fourchette de rémunération mensuelle est généralement comprise entre 1700 et 2000 euros net mensuel (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière).
Poste basé à Créteil - A pourvoir dès le 1er septembre - Fin de contrat : 31/08/2027.
Les compétences requises pour le poste sont :
Logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook
Logiciels spécifiques : ADE, APOGEE, PARCOURSUP, FORMADEP, CANEL, ETUDES EN France, Plateforme FA/FC, E-candidat
Connaissance des conditions de recrutement
Connaissance du règlement des examens de l’université et de l’IUT en contrôle continu
Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université et de l’IUT
Dynamisme, rigueur et méthodes, disponibilité, confidentialité
Bonne maîtrise du langage et de l’expression écrite
Bonne présentation
Savoir travailler en équipe, informer et rendre compte
Environnement et contexte de travail :
Service de la scolarité de l’IUT de Créteil-Vitry ainsi que des départements d’enseignement
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.