Acteur majeur de l’innovation universitaire ancré dans le Grand-Est Parisien, l’établissement développe une approche en synergie de ses missions de formation, de recherche, d’insertion professionnelle et de lien avec les partenaires. Elle favorise les démarches interdisciplinaires pour répondre aux défis de la société dans son environnement.
Le Service Commun de la Documentation se compose des bibliothéques et centres documentaires et met à la disposition des étudiants, enseignants, enseignants chercheurs et autres personnels, les ressources documentaires locales ou à distance dont ils ont besoin. Il diffuse et valorise les publications pédagogiques et de recherche de l'université et fédère un réseau de l'ensemble des ressources et services documentaires.
Sous l’autorité hiérarchique directe de la directrice du SCD, le Chargé de mission Equipements documentaires et projets immobiliers au SCD de l’UPEC :
Accompagnement des projets de travaux et/ou d’aménagement de bibliothèques:
Dans le cadre de calendriers à venir, participer à l’élaboration des programmes d’équipements documentaires et contribuer à la réflexion sur ces projets
Assister la direction du SCD dans le suivi des chantiers de bibliothèques et des relations avec la direction de l’université, les composantes et les entreprises (prise de notes, compte-rendu)
Accompagner les projets de réaménagement et de travaux courants (mobilier, rénovations, réparations etc.) mis en œuvre par les bibliothèques, en lien avec les responsables de section
Coordonner les marchés d’équipement et mobilier des bibliothèques mis en œuvre par le SCD : rédaction de cahiers des charges et suivi d’exécution des prestations relevant du domaine d’activité, établir les bilans des projets (CVEC etc.)
Coordination logistique et sécurité:
Etablir les outils de suivi des demandes d’interventions techniques, ménage, sûreté, hygiène et sécurité des bibliothèques, en lien avec les responsables de bibliothèques, les services techniques des composantes et la direction du Patrimoine et du Développement durable
Créer les procédures et moyens de contrôle garantissant la sécurité et la sûreté des personnes et des biens dans les bibliothèques
Poste ouvert aux contractuels, en CDD 12 mois (1/09/2024), rémunération basée sur la grille indiciaire des conservateurs bibliothécaire
Compétences requises :
Organisation, autonomie et capacité à respecter des délais
Prise de notes, écoute, sens de la synthèse
Connaissance du fonctionnement des bibliothèques universitaires Connaissance des règles de la commande publique
Sensibilité aux problématiques d’accueil dans le cadre de la culture orientée service public de l’établissement
Aisance relationnelle
Expérience bienvenue sur les enjeux des bâtiments
Expérience de l’animation d’équipe et/ou de la coordination
Conditions particulières d’exercice :
Déplacements en Ile-de-France sur les différents campus de l’UPEC (Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis, Seine-et-Marne).
Environnement et contexte de travail :
Au sein de l’Université Paris-Est Créteil Val-de-Marne, université multidisciplinaire avec santé, le Service commun de la documentation dessert 44 000 étudiants et plus de 1600 enseignants. Il compte 11 bibliothèques implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant plus de 2 000 places de lecture et employant 109 agents.
Université inclusive et investie pour la qualité de vie au travail de ses agents, l’UPEC développe des conditions d’emploi favorables :
Rejoignez nos équipes et mettez vos talents au service d’une université engagée et innovante.